Logistics Officer NOA, Cap Haitien, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 24 mai 2026

Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et activités logistiques, en garantissant une gestion optimale des entrepôts, une réduction des pertes et la livraison ponctuelle des vivres conformément aux plans de distribution.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans et processus logistiques, en veillant au respect strict des politiques logistiques et des normes opérationnelles du PAM, notamment en matière de gestion des entrepôts, de manutention et de transport des vivres.

• Appuyer les opérations logistiques quotidiennes, y compris les activités d’entreposage, de reconditionnement, de préparation et de dispatch des vivres, afin d’assurer une livraison efficace, sûre et conforme aux exigences du Programme.

• Veiller à l’application des bonnes pratiques de gestion et de manutention des vivres dans les entrepôts, en renforçant les pratiques de chargement et déchargement afin de réduire les pertes et les dommages ; d’assurer un suivi en temps réel des incidents et une remontée rapide pour investigation et actions correctives.

• Collecter, analyser et interpréter les données logistiques (entrepôts, transport, dispatch, pertes, utilisation de la flotte), en formulant des recommandations opérationnelles au superviseur afin d’améliorer la performance et la fiabilité des opérations locales.

• Planifier et aligner la capacité de transport (flotte contractée vs flotte PAM) avec les plans de distribution, en assurant : l’allocation opportune des camions ; la planification des itinéraires ; dispatcher les vivres dans les délais prévus.

• Suivre quotidiennement le pipeline de dispatch et l’utilisation de la flotte, en ajustant de manière proactive la capacité de transport pour faire face aux changements opérationnels, contraintes d’accès ou priorités d’urgence.

• Préparer, consolider et diffuser des rapports logistiques précis et en temps opportun, incluant les indicateurs de performance (dispatch à temps, pertes, incidents, utilisation des ressources), afin d’appuyer la prise de décision et d’assurer la cohérence des informations partagées avec les parties prenantes.

• Encadrer et appuyer le personnel de soutien logistique, en agissant comme point de référence technique et en renforçant leurs capacités analytiques et opérationnelles.

• Contribuer au renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires, notamment par la participation à l’élaboration de supports de formation relatifs à la gestion des entrepôts, au transport et aux bonnes pratiques logistiques.

• Maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues logistiques, le Programme et les partenaires opérationnels, afin de promouvoir une approche intégrée et coordonnée de l’assistance alimentaire.

• Appuyer les activités de préparation et de réponse aux urgences, en assumant toute fonction assignée dans le cadre d’une intervention d’urgence, selon les besoins opérationnels.

• Gestion du carburant : Veiller au respect des SOP et procédures du PAM pour la gestion du carburant, en garantissant sécurité, conformité et tenue rigoureuse des registres par l’Agent Carburant et le Point Focal FMS

• Supervision du workshop : Encadrer les activités de l’atelier, assurer l’approvisionnement des outils et matériels nécessaires aux réparations ; coordonner les interventions sur les véhicules des partenaires et le workshop de Port-au-Prince

• Exécuter toute autre tâche logistique connexe, selon les besoins du service.

Education:

Diplôme universitaire avancé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion des affaires ou autre domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours supplémentaires.

Experience: Au moins un an d'expérience professionnelle post-universitaire dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement est requis. De plus, une expérience dans les secteurs d'activité suivants est requise.

• Expérience dans la coordination de l’exécution des contrats des prestataires de services.

• Expérience dans l’organisation des livraisons des fournisseurs

• Experience dans la reception de conteneurs internationaux

• Experience dans le management d’equipe logistique

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.