Finance & Management Services Associate G6, Cap Haitien, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 24 mai 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste, basé au Cap-Haïtien, est rattaché au chef de bureau de terrain.

Il combine des responsabilités liées aux fonctions Finances et Services de gestion au niveau G6. Le/la titulaire devra faire preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de discernement, garantissant ainsi une prestation de services efficace dans les deux domaines fonctionnels. Ce poste joue un rôle clé dans la coordination des services de soutien, la gestion des ressources et le respect des règles, procédures et normes de l'organisation, tout en contribuant à la prise de décision au niveau du bureau de terrain.

Coordonner et fournir des services intégrés de soutien financier, administratif et de gestion au bureau local, en garantissant une utilisation optimale des ressources, le respect des politiques et la qualité des services. Ce rôle contribue à la prise de décisions éclairées grâce à l'analyse financière, aux rapports et au soutien opérationnel, tout en renforçant les contrôles internes, en améliorant les processus et en optimisant l'efficacité opérationnelle globale.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

• Fournir un soutien technique et des conseils sur les processus financiers et budgétaires afin d'assurer la conformité aux politiques et réglementations financières.

• Appuyer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets ; suivre les dépenses et les prévisions afin d'assurer une couverture de financement adéquate.

• Suivre les flux de trésorerie et les soldes des comptes afin d'optimiser la gestion de la liquidité et de prévenir les déficits.

• Traiter et suivre les paiements (personnel et fournisseurs) de manière rapide et précise au moyen des systèmes établis.

• Analyser les comptes du grand livre et prendre les mesures correctives nécessaires.

• Compiler et analyser les données financières afin d'appuyer la préparation des rapports financiers périodiques.

• Appuyer la mise en œuvre des contrôles, systèmes et procédures financiers afin de renforcer la conformité et la responsabilisation.

• Coordonner la prestation des services administratifs et de gestion afin d'assurer l'efficacité et la qualité du soutien.

• Surveiller les besoins en ressources et contribuer à la planification et à l'optimisation des ressources opérationnelles.

• Traiter et assurer le suivi des transactions dans plusieurs domaines de services (administration, RH, achats, finances) en garantissant l'exactitude et la rapidité des opérations.

• Collecter, analyser et consolider les données afin d'appuyer les rapports et la prise de décision.

• Identifier et recommander des améliorations aux systèmes et procédures afin d'accroître l'efficacité et la qualité du service.

• Assurer la liaison avec les unités internes et les partenaires externes afin de garantir une prestation de services coordonnée.

• Favoriser l'utilisation des outils et systèmes numériques pour améliorer les pratiques opérationnelles.

• Coordonner et encadrer le personnel de soutien, notamment en ce qui concerne l'attribution des tâches, la formation en cours d'emploi et le soutien à la performance.

• Former et conseiller le personnel sur les procédures, les systèmes et les exigences de conformité.

• Garantir une collaboration efficace entre les fonctions afin de fournir des services intégrés et d'éviter les doublons.

• Répondre aux demandes complexes et fournir des solutions rapides et précises pour faciliter la prestation de services.

• Garantir le respect des contrôles internes, des pratiques de gestion des risques et des politiques organisationnelles.

• Tenir des registres et une documentation précis pour répondre aux exigences d'audit et de rapports.

• Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d'urgence en assurant la continuité des services financiers et administratifs.

Education: Diplôme d'études secondaires requis. Une certification postsecondaire en finance, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Experience: Au moins six ans d'expérience à responsabilités croissantes dans les domaines de la finance, de l'administration ou des services de gestion.

• Expérience en gestion financière, budgétisation et reporting.

• Expérience dans les services de soutien administratif ou opérationnel (par exemple, RH, achats, gestion d'actifs, voyages ou installations).

• Expérience avérée en analyse de données, reporting et utilisation de systèmes d'information de gestion.

• Expérience en supervision ou coordination de personnel de soutien et en collaboration avec plusieurs services.

• Une expérience dans les contextes humanitaires ou de développement, notamment en matière d'audits ou de processus de conformité, constitue un atout.

• Solide connaissance des politiques financières, des principes comptables et des contrôles internes.

• Bonne compréhension des processus et systèmes des services administratifs et de gestion.

• Capacité d'analyser des données, de générer des rapports et d'appuyer la prise de décision.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.

• Capacité d'améliorer les processus et de recommander des solutions pratiques.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en équipe et d'établir des partenariats.

• Grand sens de l'intégrité, des responsabilités et du détail.

• Maîtrise des outils numériques et des systèmes d'entreprise pertinents.

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.