Jefe de Oficina
- Short Posting Period (13d): 13 days between posting and deadline — shorter than the typical 2–4 week window for UN professional positions.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la mayor organización humanitaria dedicada a la lucha contra el hambre a nivel global. En Colombia, el PMA apoya al Gobierno nacional en el avance hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en particular los ODS 2 (Hambre Cero) y 17 (Alianzas para lograr los objetivos), mediante la implementación de intervenciones integrales e innovadoras, tales como transferencias monetarias y mecanismos de compra local a organizaciones de pequeños productores.
Las operaciones del PMA en Colombia se enfocan en poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad, incluyendo víctimas del conflicto armado, comunidades rurales marginadas, grupos étnicos y población afectada por crisis humanitarias y climáticas. El enfoque programático busca no solo cubrir necesidades inmediatas de asistencia alimentaria, sino también fortalecer medios de vida resilientes, asegurando el acceso sostenido a dietas adecuadas, nutritivas y diversas, y contribuyendo a incrementar la capacidad de adaptación y recuperación ante choques y estrés, incluidos los derivados del cambio climático.
Asimismo, el PMA promueve de manera progresiva el fortalecimiento de capacidades institucionales de entidades territoriales y nacionales, para la implementación de programas sostenibles, eficientes y con enfoque de derechos, que contribuyan a la reducción de la inseguridad alimentaria y la malnutrición en el país.
Esta posición representa al PMA en el territorio y es responsable de la gestión integral de la presencia del PMA en los departamentos de La Guajira, Magdalena, Cesar y Atlántico. En este marco, lidera la implementación, coordinación y seguimiento de los programas y proyectos en la zona, asegurando la articulación operativa con socios, autoridades y actores clave a nivel territorial.
El titular de este puesto reporta al Director Adjunto de País para Operaciones.
Este puesto tiene como finalidad ejercer el liderazgo estratégico, operativo y representativo del PMA en el territorio asignado, asegurando la implementación eficaz, eficiente y oportuna de los programas y operaciones. Asimismo, es responsable de posicionar al PMA ante autoridades locales, socios estratégicos y actores clave, promoviendo alianzas y garantizando una interlocución efectiva a nivel territorial. El rol implica también la gestión proactiva de riesgos operativos, programáticos y de seguridad, así como la supervisión del uso adecuado de los recursos, en alineación con las prioridades institucionales y las dinámicas del contexto local.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Gestionar integralmente la oficina de terreno, asegurando el desarrollo de un equipo cohesionado, motivado y de alto desempeño, con una cultura de rendición de cuentas.
- Planificar, coordinar y supervisar las operaciones en el área de responsabilidad, garantizando una entrega eficaz, eficiente y oportuna de la asistencia, y resolviendo de manera proactiva los desafíos operativos diarios para evitar retrasos o pérdidas.
- Velar por el uso eficiente y transparente de los recursos asignados, asegurando su alineación con los planes aprobados y notificando oportunamente a la oficina de país cualquier desviación o ajuste requerido.
- Asumir la responsabilidad por la seguridad del personal, las operaciones, las instalaciones y los activos del PMA, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad establecidos.
- Participar activamente en el Equipo de Gestión de Seguridad de Área (ASMT), contribuyendo al análisis del contexto y a la toma de decisiones en materia de seguridad.
- Supervisar el seguimiento y evaluación de las actividades, asegurando la elaboración de informes oportunos, precisos y de calidad sobre las operaciones, el desempeño y la toma de decisiones, para la revisión de la oficina de país.
- Desarrollar y mantener relaciones efectivas con autoridades locales, promoviendo el intercambio de conocimientos y el fortalecimiento de capacidades para mejorar la preparación y respuesta en seguridad alimentaria.
- Liderar el desarrollo de alianzas estratégicas a nivel territorial con entidades gubernamentales, agencias del sistema de Naciones Unidas, ONG, sector privado y otros actores clave, para fortalecer la calidad, pertinencia e impacto de las intervenciones del PMA.
- Asegurar una presencia regular en las zonas de intervención, incluyendo visitas a terreno y a los sitios de implementación y distribución, para garantizar la calidad operativa y la visibilidad institucional.
- Otras según sea necesario.
OTROS REQUISITOS Y/O RESPONSABILIDADES
- Ejercer un liderazgo cercano y efectivo del equipo de la oficina, promoviendo un entorno de trabajo seguro, inclusivo y respetuoso, así como el bienestar, desarrollo profesional y compromiso del personal.
- Mantener una coordinación estrecha y sistemática con las unidades técnicas en la oficina de país (programas y áreas de soporte), asegurando la alineación programática, el cumplimiento de estándares corporativos y una implementación integrada y eficiente de las operaciones en terreno.
- Asegurar la solidez técnica y estratégica de las propuestas y del portafolio programático en el territorio, en estrecha coordinación con las áreas técnicas de la oficina de país, garantizando su alineación con las prioridades institucionales y las necesidades del contexto.
- Impulsar el fortalecimiento de capacidades institucionales y técnicas del equipo de terreno y de los socios implementadores, orientado a mejorar la calidad, sostenibilidad e impacto de las intervenciones del PMA.
- Representar al PMA en los procesos de localización y liderar los Planes de Acción Territorial (PAT) para La Guajira, en el marco de los compromisos del sistema de Naciones Unidas, asegurando su adecuada articulación con autoridades locales, socios y otras agencias.
- Responder de manera oportuna y efectiva a los requerimientos de la oficina de país, asegurando una comunicación fluida y una adecuada retroalimentación sobre la implementación en terreno.
Formación y experiencia requerida:
Título de posgrado (Especialización o Maestría) en Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ciencias Agropecuarias, Ciencias Administrativas, o campos similares y 5 años de experiencia en atención humanitaria y proyectos de desarrollo social, contados a partir de la finalización del posgrado o título profesional con dos (2) años adicionales de experiencia relevante.
Otra Experiencia requerida
- Experiencia en el análisis de contextos políticos y dinámicas territoriales, con capacidad para evaluar riesgos operativos, programáticos y de seguridad, y adaptar la respuesta institucional en consecuencia.
- Experiencia en la gestión de recursos financieros de nivel medio, asegurando una asignación eficiente, el equilibrio de prioridades y el cumplimiento de estándares de control y rendición de cuentas.
- Experiencia comprobada en liderazgo de equipos multidisciplinarios, promoviendo el logro de resultados, la coordinación efectiva y un ambiente de trabajo colaborativo y de alto desempeño.
- Experiencia de trabajo en la zona geográfica de intervención o en contextos similares, con comprensión de los actores, dinámicas locales y desafíos operativos.
Idiomas:
Se requiere fluidez en español y del inglés escrito y oral (Nivel C).
