Asociado/a de Monitoreo y Evaluación

Lograr Hambre Cero sigue siendo un reto. Como se establece en el Plan Estratégico, el Programa Mundial de Alimentos en Colombia (PMA) presta asistencia a las personas más vulnerables en contextos humanitarios complejos en los que aumentan los conflictos, las catástrofes relacionadas con el clima y las recesiones económicas, todo lo cual agrava la inseguridad alimentaria.

El PMA continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Desde 2019 la Oficina de país está reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación y Análisis.

La finalidad del monitoreo y la evaluación de los programas (M&E) es aumentar la eficiencia y la eficacia de los programas del PMA, para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El monitoreo funciona como uno de los principales mecanismos de control de calidad de los programas del PMA, ya que realiza un monitoreo de la eficiencia y la calidad de nuestros programas, garantiza la rendición de cuentas ante nuestros beneficiarios y evita el uso indebido de los recursos disponibles. El monitoreo y la evaluación apoyan la adopción de decisiones sobre los programas y permiten al PMA demostrar a los donantes y a otras partes interesadas el rendimiento y los resultados, es decir, los efectos y productos que se prevén alcanzar.

Esta figura profesional coordina y lleva a cabo actividades de recopilación de datos, y contribuye al análisis, la interpretación y la presentación de informes relacionados con la ejecución y los resultados de los programas del PMA, además de apoyar las evaluaciones. También se asegura de que estos datos se presenten para su posterior análisis y se difundan a través de los canales apropiados para informar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica.

Bajo la supervisión del jefe de oficina de la oficina designada.

• Dirigir un equipo de monitores de campo y supervisar al personal individual, proporcionando comentarios constructivos para desarrollar un equipo cohesionado y de alto rendimiento.

• Apoyar al jefe de línea en la preparación y el seguimiento de presupuestos detallados para las actividades de seguimiento y evaluación sobre el terreno.

• Proporcionar información oportuna para apoyar los planes de seguimiento y los presupuestos de la oficina en el país, según lo solicite la oficina en el país.

• Ayudar a reforzar la capacidad de monitoreo del PMA, de sus socios y del Gobierno en el terreno, ofreciendo oportunidades de aprendizaje y desarrollo e intercambiando información.

• Apoyar los procesos de contratación del personal de seguimiento y evaluación y proporcionar orientación.

• Basándose en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la comunidad, sugerir mejoras de los procesos de monitoreo para una ejecución eficaz de las actividades del programa.

• Aplicar los estándares corporativos de monitoreo y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo en campo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de monitoreo, así como las políticas de protección de datos y privacidad.

• Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas de la OT para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.

• Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de PMA, Socios Cooperantes y los socios subcontratados para el monitoreo.

• Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión en todo el trabajo de monitoreo y evaluación.

• Apoyar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas y otras Unidades del PMA.

• Ser el punto focal de monitoreo en la oficina de área (OA) para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades, capacitaciones, entre otros.

• En coordinación con los socios y Programas a nivel OA, proporcionar a la Oficina de País información sobre los lugares donde se desarrollan actividades de monitoreo, para informar los planes de muestreo.

• Recopilar datos de monitoreo de productos, datos de procesos y resultados, incluido el monitoreo a: la distribución, la ejecución de actividades, post-distribución. Aplicar encuestas utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la oficina de país, en línea con los lineamientos globales.

• Monitorear conforme al plan trimestral de actividades de monitores la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento de acuerdo con los estándares de PMA.

• Registrar de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo

• Adoptar y utilizar metodologías de seguimiento cualitativo (i.e. entrevistas a informantes clave, grupos focales).

• Apoyar la aplicación de monitoreo remoto según corresponda, mediante la recopilación de información de contacto de los beneficiarios y su consentimiento y/o la realización de encuestas/entrevistas vía telefónica.

• Asegurar que los programas de PMA se ejecuten de conformidad con los acuerdos sobre el terreno (FLA) y las normas institucionales de PMA.

• Llevar un registro de las visitas de monitoreo y la cobertura, garantizando que todos los lugares donde se desarrollan actividades sean monitoreados al menos trimestralmente, con visitas más frecuentes a los lugares que sean priorizados de acuerdo con monitoreo de procesos basado en riesgos.

• Seguir las directrices éticas (incluidas las relativas a la sensibilidad ante los conflictos, la protección y la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas) durante las actividades de monitoreo.

• Ayudar a organizar misiones de apoyo técnico del equipo M&E de la oficina central, equipo de evaluación u otras misiones relacionadas con M&E.

• Apoyar al punto focal de la línea de asistencia (Community Feedback Mechanism - CFM) en la oficina de área, haciendo seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “línea de asistencia” y otros mecanismos de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo en coordinación con el punto focal de género y protección.

• Realizar comprobaciones periódicas de la calidad de los datos (según las directrices corporativas) en las distintas fases del ciclo de monitoreo, garantizando que la información recolectada sea puntual, completa y de alta calidad.

• Cargar los datos a las bases de datos/plataformas centralizadas y gestionadas por Oficina Central.

• Presentar informes sobre las misiones en terreno y utilizar un sistema de escalamiento para informar sobre problemas (Matriz de hallazgos), asignar puntos focales para tomar medidas y hacer un seguimiento de estas.

• Asistir a reuniones en terreno entre el equipo de monitoreo y evaluación y Programas, para revisar los resultados de monitoreo y acordar recomendaciones.

• Proporcionar información oportuna a los beneficiarios sobre las medidas adoptadas en función de los hallazgos encontrados en monitoreo y el CFM.

• Apoyo en la verificación, limpieza, análisis e interpretación de los datos de monitoreo en función en las necesidades de información.

• Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los socios cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en profesional en ciencias económicas, administración pública, ingeniería industrial o similares o áreas sociales acompañadas de estudios complementarios y/o experiencia en análisis cuantitativo.

Mínimo seis (6) años de experiencia en análisis cuantitativos y cualitativos, así como en la comunicación de resultados.

Experiencia en liderazgo y gestión de equipos.

Experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación, como KoBo, hojas de cálculo y herramientas de visualización, entre otros.

Se requiere fluidez en español. Conocimiento deseable en inglés nivel intermedio