Ayudante (Aide de cafétéria)

Le Programme alimentaire mondial (PAM) soutient les populations haïtiennes depuis des décennies, en fournissant une assistance vitale et un appui au renforcement de la résilience dans l’un des contextes les plus touchés par l’insécurité alimentaire au monde. Chaque année, le PAM Haïti vient en aide à des millions de personnes vulnérables à travers une assistance alimentaire et monétaire d’urgence, des programmes d’alimentation scolaire, de nutrition, de moyens de subsistance et de renforcement de la résilience, tout en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires nationaux afin de renforcer les systèmes alimentaires et la protection sociale. Le Bureau de pays en Haïti opère dans un environnement hautement complexe et joue un rôle central dans la réponse humanitaire à travers le pays.

Titre du poste : Assistant/Assistante à l'entretien des sites (Aide de cafétéria)

Grade : SC-3

Unité/Division : Administration

Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

OBJECTIF DU POSTE

Effectuer diverses tâches courantes d'entretien de site pour aider au maintien d'un environnement de travail sûr, agréable et fiable. 

1. Planifier, coordonner et fournir divers travaux d'entretien et d'installation pour s'assurer que l'entretien préventif (groupes électrogènes, chauffe-eau, pompes à eau, etc.) est effectué régulièrement et garantir ainsi le bon fonctionnement des équipements.

2. Coordonner et/ou fournir des services de portage et de nettoyage (déplacements d'équipements; réorganisation/installations de postes de travail; aide à l'aménagement d'espaces en vue de la tenue de conférences, de réunions ou de diverses manifestations; enlèvement des déchets, nettoyage d'urgence, etc.) pour aider à la mise en place d'un environnement de travail organisé et sûr.  

3. Effectuer des installations, des réparations et des travaux d'entretien réguliers et ponctuels de réseaux et de pièces de plomberie pour s'assurer que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité en vigueur.

4. Aider à tenir un registre d'inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des directives en matière de gestion des actifs du PAM.

5. Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, y compris des journaux de consommation de carburant des groupes électrogènes, pour contribuer à la tenue d'une comptabilité précise et permettre une planification efficiente des travaux et services futurs.

6. Donner des indications techniques aux sous-traitants extérieurs pendant certains programmes d'entretien pour parvenir à des services efficients et économiquement rationnels.

7. Aider le ou la responsable hiérarchique à évaluer les travaux d'installation/de réparation, à comparer les prix des matériaux et à contribuer à la planification de travaux futurs d'entretien préventif, afin d'appuyer la fourniture de services d'entretien de site efficients et économiquement rationnels. 

Achèvement des études secondaires.

Au moins trois ans d'expérience similaire des procédures d'entretien de site et de tenue des registres et au moins un an d'expérience à l'échelon G-2 ou à un niveau équivalent.  

• Connaissance du fonctionnement de machines et de l'utilisation du matériel et des produits de nettoyage.

• Aptitude à faire fonctionner et le matériel et à le maintenir en bon état de marche.

• Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité.

• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.

• Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps.  

• Aptitude à tenir des registres exacts et précis.  

• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.

• Honnêteté et intégrité.  

• Aptitude à rédiger des courriers et maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.  

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

• Aptitude à travailler en équipe.

• Aptitude à travailler par tous les temps.

Langues : Maîtrise (niveau C) de française