Asistente de Cadena de Suministros

Título de la vacante: Asistente de Cadena de Suministros

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales  

Nivel: SC5

Duración: 12 meses

Unidad: Cadena de suministros

País/Departamento: El Salvador/San Salvador y La Libertad

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) es la agencia humanitaria más grande de las Naciones Unidas dedicada a la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador cuenta con más de 40 años de operación, contribuyendo activamente al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

La Cadena de Suministro del PMA está conformada por una red global de especialistas técnicos en compras, logística, transporte, almacenaje y gestión de la calidad, que garantizan que la asistencia llegue de manera oportuna, eficiente y segura a las poblaciones más vulnerables. Supply Chain no solo asegura la gestión efectiva de bienes y servicios, sino que también incorpora herramientas digitales, procesos innovadores y estándares internacionales para fortalecer la respuesta humanitaria.

Simplificación y digitalización de procesos, preparación y respuesta a emergencias, gestión eficiente de compras y logística, control de calidad y seguridad alimentaria, así como la coordinación con socios y proveedores estratégicos, son algunas de las áreas clave que caracterizan el trabajo de Supply Chain en el PMA.

Brindar soporte integral operativo a la oficina, contribuyendo a una ejecución eficiente, oportuna y conforme de los procesos de adquisiciones, gestión de almacén/inventarios y tareas administrativas/financieras rutinarias, asegurando registros confiables, calidad de datos, cumplimiento de procedimientos y coordinación efectiva con clientes internos y proveedores.

Bajo la supervisión de la coordinadora del área de cadena de suministro, las responsabilidades principales se detallan a continuación:

Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios de manera oportuna, siguiendo lineamientos y procesos estándar. Preparar y distribuir documentación del ciclo de compras: convocatorias, recepción/organización de ofertas, apoyo a evaluaciones, negociaciones y adjudicaciones, según corresponda. Mantener y actualizar bases de datos y registros de compras/proveedores, asegurando exactitud, accesibilidad y cumplimiento de obligaciones de reporte. Apoyar el fortalecimiento del roster de proveedores: identificación de nuevos proveedores, clasificación y mejora de calidad/cobertura por categorías clave Monitorear y dar seguimiento a evaluaciones de proveedores (oportunidad y completitud), y apoyar capacitaciones internas/externas sobre procesos de compra Recibir y despachar productos con eficacia, incluyendo transbordo, garantizando conteo físico preciso y verificación de calidad conforme a documentación aprobada (waybill/notas de entrega). Preparar, verificar y firmar documentación de almacén/transporte; mantener archivos actualizados que permitan trazabilidad de movimientos. Realizar conciliaciones diarias/cierres de almacén y controles de existencias como parte del control interno. Monitorear el estado del almacén y del producto; asegurar planificación eficiente de espacio, almacenamiento ordenado y aplicación de normas del PMA. Contribuir a la mejora continua en almacén (procesos, estándares, uso de sistemas) junto a la supervisión Proporcionar orientación y capacitación en el puesto al personal de almacén y apoyar fortalecimiento de capacidades a instituciones cuando se requiera Atender consultas de clientes internos/externos y escalar cuando corresponda, garantizando servicio oportuno y correcto. Trabajar con diversas contrapartes, recabar retroalimentación y apoyar la consistencia del servicio; orientar a colegas menos experimentados en prácticas rutinarias de apoyo operativo. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal. 

• Demostrar los valores, principios y normas del PMA.

• Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo.

• Mantener la concentración y la calma bajo presión.

• Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos.
• Solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia.
• Aprovechar oportunidades de desarrollo.

• Hacerse responsable de la consecución de resultados.

• Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

• Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

• Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

• Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

• Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

• Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

• Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

• Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

• Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente de su género, origen nacional y cultural

Anima a los demás a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Alienta a los compañeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalúa los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

Persona graduada en una de las siguientes carreras: Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Contabilidad u otro campo relacionado.

• Experiencia mínima de 3 años en actividades de adquisición y/o logística, incluyendo experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Conocimientos generales de seguridad e higiene ocupacional en almacén.
• Experiencia en operación y mantenimiento de montacargas.

• Conocimiento en el uso de Microsoft office. (énfasis en Excel)
• Deseable experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP.  y/o bases de datos logísticas.

Conocimientos del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

Ultima fecha de aplicación: 22/05/2026

• Esta vacante está disponible únicamente para ciudadanos salvadoreños y extranjeros que cuenten con un permiso de trabajo válido en El Salvador.
• Pueden postularse tanto candidatos internos como externos.
• Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados seriamente para el puesto.
• Como parte del proceso de selección, se administrará una prueba escrita que permitirá identificar a los candidatos que pasarán a la siguiente fase.
• Los candidatos recomendados serán incluidos en una lista de reserva por un período limitado, y podrían ser considerados para puestos similares en el futuro.
• El empleado recibirá cobertura médica conforme al plan de beneficios del PMA (Programa Mundial de Alimentos).
• Toda obligación tributaria derivada de los pagos de este contrato será responsabilidad del contratista.