Roster Asistente de Recursos Humanos

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión directa de la Asociada de Recursos Humanos y la orientación técnica de la Asistente de Recursos Humanos, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido.  

• Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta Workday en cada etapa del proceso.

• Publicar las vacantes en la plataforma Workday, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido.

• Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos.

• Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados.

• Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.

• Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales.

• Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos.

• Desempeñar otras actividades de acuerdo con las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de selección.

• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.

• Manejo de herramientas de ofimática

• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.

• Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento.

• Habilidades de atención y servicio al cliente

• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.