Aviation Associate G6, Port-au-Prince & Cap Haitien, Haiti

KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):

• Assurer la coordination opérationnelle et fournir un appui technique aux opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris des processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces au profit de la communauté humanitaire.

• Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les autres autorités locales et les parties externes afin d’obtenir les autorisations, documents et agréments nécessaires à la conduite des opérations aériennes.

• Effectuer les actions pré-vol afin de veiller à ce que tous les passagers enregistrés et tout le fret soient dûment pris en charge sur le vol, en coordination avec l’équipage, afin de garantir la sécurité des vols.

• Rassembler l’ensemble de la documentation post-vol afin de confirmer que les vols ont été effectués conformément aux conditions établies et, à l’occasion, examiner et évaluer la performance des opérateurs aériens.

• Résoudre les problèmes opérationnels ou les transmettre au niveau approprié, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en évoluant dans des environnements sécuritaires complexes, afin d’en garantir le règlement rapide dans le respect des normes du PAM.

• Appuyer la négociation des contrats de services locaux afin d’établir des partenariats efficaces selon des modalités et conditions optimales facilitant les opérations aériennes.

• Rechercher et analyser les données, et produire des rapports techniques permettant d’éclairer la prise de décision et d’appuyer la planification, la mise en œuvre et le reporting, afin de garantir le respect des obligations contractuelles.

• Mettre à jour et développer davantage les bases de données et dossiers existants, en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, bien organisées et accessibles aux personnes concernées, tout en répondant aux exigences en matière de rapports.

• Répondre aux demandes des clients conformément aux procédures standards, en sollicitant des orientations ou en transmettant les questions au niveau approprié lorsque nécessaire, afin d’assurer le traitement rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.

• Établir des relations de travail solides avec les homologues internes afin de favoriser l’alignement des activités aéronautiques avec les programmes plus larges et de garantir une approche cohérente des opérations aériennes.

• Superviser le travail des autres membres du personnel, en fournissant des conseils et orientations pratiques, afin de garantir l’atteinte des objectifs individuels et collectifs dans le respect des normes et délais convenus.

• Formuler des recommandations fondées sur des éléments probants et appuyer l’examen des processus ainsi que l’amélioration des méthodes et pratiques, afin d’optimiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.

• Mettre en place ou maintenir les procédures minimales nécessaires afin de garantir un système de gestion de la sécurité solide pour la conduite des opérations aériennes.

• Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à intervenir rapidement dans ses domaines d’action essentiels dès le déclenchement d’une crise.

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols, en ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe est requis pour les fonctions liées aux opérations aériennes et souhaitable pour les fonctions liées aux mouvements aériens.

Experience: Six années ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent sont requises.

• Expérience dans la répartition des vols au départ d’aérodromes non contrôlés.
• Expérience dans l’interprétation des plans de vol opérationnels.
• Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement en carburant.
• Expérience des opérations côté piste et des procédures de guidage au sol des aéronefs.

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.