Aviation Security Assistant SC5, Port-au-Prince, Haiti
- Short Posting Period (13d): 13 days between posting and deadline — shorter than the typical 2–4 week window for UN professional positions.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):
Fournir un appui technique et administratif aux activités de sûreté aérienne (AVSEC), en veillant au respect des normes AVSEC du PAM, y compris des processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces.
Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les autorités locales et les parties externes afin d’obtenir les autorisations, documents et agréments nécessaires à la mise en œuvre des activités AVSEC.
Effectuer les contrôles AVSEC pré-vol et coordonner avec l’équipage de l’exploitant aérien afin de veiller à ce que les passagers, le fret et les processus connexes soient conformes aux exigences de sûreté applicables pour garantir la sécurité des vols.
Répondre aux problèmes opérationnels liés à l’AVSEC ou aux demandes des clients, ou les transmettre au niveau approprié lorsque nécessaire, conformément aux procédures établies, et assurer la liaison avec les parties concernées afin de favoriser un règlement rapide dans le respect des normes du PAM.
Rechercher, compiler et présenter des informations relatives à l’AVSEC afin de soutenir la prise de décision, la planification, la mise en œuvre et l’établissement de rapports.
Mettre à jour et tenir à jour les bases de données, dossiers et fichiers AVSEC, en veillant à ce que les informations soient exactes, bien organisées, accessibles et conformes aux exigences en matière de rapports.
Répondre aux demandes liées à l’AVSEC, en sollicitant des orientations ou en les transmettant au niveau approprié lorsque nécessaire, afin de garantir un service rapide et professionnel.
Assurer la liaison avec les homologues internes afin de favoriser l’alignement des activités AVSEC avec les opérations aériennes plus larges et de promouvoir une approche cohérente.
Appuyer l’examen des processus ainsi que l’amélioration des méthodes et pratiques AVSEC afin de renforcer la performance des opérations de sûreté aérienne.
Appuyer la mise en place et le maintien des procédures minimales AVSEC requises pour la conduite des opérations aériennes.
Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à intervenir rapidement dans ses domaines d’action essentiels dès le déclenchement d’une crise.
S’acquitter de toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:
Education: Achèvement des études secondaires, complété par un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine fonctionnel connexe de l’aviation. Certificat du cours de sensibilisation à la sûreté aérienne de l’IATA, en cours de validité ou à obtenir dans les 18 mois suivant la prise de fonctions.
Experience: Cinq années ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent sont requises.
Knowledge and Skills:
- Expérience dans l’administration d’activités appuyant les opérations de sûreté aérienne ou dans un environnement opérationnel lié à la gestion des risques/de la sécurité.
- Expérience dans la compilation et l’analyse de données ainsi que dans la rédaction de rapports destinés à appuyer les activités opérationnelles de terrain en matière de sûreté aérienne.
- Expérience des opérations côté piste intégrant les processus AVSEC.
- Expérience dans l’interprétation des plans de vol opérationnels et dans l’appui à la coordination opérationnelle pré-vol.
Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.
