Asistente Administrativo/a y de gestión de eventos

Descripción oficina /unidad / proyecto:                                                                                                                             

El Ministerio de la Producción (PRODUCE), a través de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), es la autoridad competente para la implementación del Protocolo de Montreal en el Perú, y es la entidad encargada de implementar y promover acciones nacionales para el cumplimiento de los compromisos asumidos por el país ante dicho Protocolo. 

En la 80ª reunión del Comité Ejecutivo del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal, se aprobó la Fase II del Proyecto “Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) – PGEH para el Perú”, a ejecutarse durante 8 años (2019 – 2026), con el objetivo de permitirle al país cumplir eficientemente con los compromisos de reducción del consumo de los HCFC, referidos a reducir el 35% en el año 2020, y el 67.5% en el año 2025[1] [link removed], ello sobre la línea de base del país, la cual fue definida como el promedio del consumo de dichas sustancias de los años 2009 y 2010. Dichas reducciones han sido logradas satisfactoriamente en los años correspondientes.

El 12 de diciembre del 2018, se firmó el Documento del Proyecto “Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos (HCFC) – PGEH, Fase II en el Perú” (en adelante el Proyecto PGEH Fase II), entre el PRODUCE y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Las actividades a ejecutarse en el citado Proyecto se enfocan fundamentalmente en el sector de servicios de refrigeración y aire acondicionado (RAC), las cuales apuntan a mejorar las habilidades operativas de los técnicos para la manipulación segura de refrigerantes alternativos; así como, de herramientas y equipos que los contengan; adoptar y aplicar políticas nacionales, requisitos y estándares legales e iniciativas voluntarias destinadas a reducir las emisiones de refrigerantes que agotan la capa de ozono y/o incrementan el calentamiento global.

Dentro de las actividades a ser ejecutadas en el referido Proyecto, se encuentran la Actividad 1.3: asistencia técnica para los usuarios finales en la adopción de tecnologías baja en PAO y PCA y conversión de equipos RAC, cuyas acciones para el Plan de Trabajo 2026 se ha considerado el desarrollo de eventos institucionales para promover la suscripción de Acuerdos de Producción más Limpia (AP+L) que tengan por objetivo la conversión tecnológica de equipos de refrigeración con gases refrigerantes dañinos a la capa de ozono hacia refrigerantes amigables con el ambiente.

En ese sentido, bajo el presupuesto de la Actividad 1.3 del Proyecto “PGEH – Fase II”, se requiere los servicios de un Asistente administrativo y de gestión de eventos, responsable de organizar, coordinar y gestionar los eventos que se desarrollen en el marco del Proyecto, bajo coordinación de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI) del Ministerio de la Producción. 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del/a Coordinador/a Nacional del Proyecto y la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), en coordinación con la asociada en comunicaciones del Proyecto, el/la asistente realizará las siguientes actividades:

3.1. Planificación y gestión técnico-administrativa de eventos

3.2. Coordinación interinstitucional y gestión de actores

3.3. Gestión documental, monitoreo, reporte y gestión del conocimiento

Competencies

Competencias Esenciales

Competencias Transversales y Técnicas 

Gestión Organizacional

Comunicación

▪ Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades por medio de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión Organizacional 

▪ Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada.

Gestión Organizacional 

▪ Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. 

▪ Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. 

▪ Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.

Gestión de alianzas

Administración y operaciones

Required Skills and Experience

Persona con secundaria completa/ carrera técnica requiere contar con al menos 5 años de experiencia laboral específica, y personas con bachiller/licenciatura requieren de al menos 2 años de experiencia laboral específica. 

La experiencia laboral específica se refiere a la experiencia en organización de eventos presenciales que hayan contado con más de 30 asistentes así como experiencia en la gestión administrativa de proyectos.

N/A

•    Los requeridos en el perfil.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA Short Term, en nivel NPSA5, que ofrece un salario por defecto equivalente a: S/6,377.79  soles.

Todas las publicaciones en las categorías NPSA están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser consideradas en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

Scam alert

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