Finance Associate G6, Bol Chad

Ce poste est à pourvoir au bureau de terrain de Bol au Tchad; et le/la titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité, du de la Chef de Bureau de Bol. On attend du/de la titulaire à ce niveau qu'il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui, ou assurer des services d'appui spécifiques.

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.

2. Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.

3. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l'utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.

4. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.

5. Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.

6. Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe.

7. Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter tout découvert.

8. Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.

9. Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.

10. Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.

11. Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.

12. Assurer une documentation physique et électronique appropriée de toutes les opérations de rapprochement, des rapports d’analyse financière et des transactions effectuées, et gérer tous les téléchargements de données requis, les revues et le traitement des informations dans l’outil corporatif approuvé de rapprochement CBT du PAM (WFP) et le système ERP.

13. Contribuer à la mise en œuvre des contrôles financiers liés à la gestion des maisons d’hôtes (Guest House Management) et à la gestion de la trésorerie (Cash Management), ainsi qu’à l’analyse de la performance du PAM, en appuyant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers.

• Avoir au minimum 6 années d'expérience dans le domaine des finances

• Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.

• Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.

Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.

Avoir la maîtrise (niveau C) du français et une connaissance de l'anglais serait un plus