Asistente de Finanzas SC-5

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misión es ayudar a alcanzar la meta de Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se vaya a dormir con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protección social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios básicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de personas se beneficien de manera directa en 2024. El panorama operativo del país se caracteriza por importantes desafíos en materia de seguridad alimentaria y nutrición, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las crecientes necesidades humanitarias, marcadas por su prioridad y las limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrición antes, durante y después de las crisis.

El PMA fortalece la capacidad del sistema de protección social y facilita la distribución de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA también fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protección social. El PMA cuenta con una sólida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holguín, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta última se inauguró recientemente).

El Asistente Financiero es responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas financieras estandarizadas para la(s) sección(es) respectiva(s) que requieren conocimientos de los procedimientos, procesos y políticas administrativas y financieras del PMA. En este contexto el titular trabajará bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas y Administración, en colaboración con las diferentes unidades en la oficina.

Los titulares de puestos de este nivel trabajan de forma independiente, utilizando sus conocimientos técnicos y su experiencia para analizar datos, preparar informes, proporcionar asesoramiento y soluciones a los problemas e identificar oportunidades de mejora.

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.

3. Hacer el seguimiento periódico de las cuentas bancarias y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.

4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.

5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.

6. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.

7. Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al día minuciosamente.

8. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.

9. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.

10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos.

Hacer el seguimiento a las operaciones de CBT (Cash-Based Transfers) y realizar las conciliaciones con las áreas relacionadas con la implementación de este proyecto.

Educación: Finalización del ciclo de educación preuniversitaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación posterior a la preuniversitaria en el área de Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas u otros campos relacionados.

Experiencia: Cinco años de experiencia en la esfera funcional correspondiente.

Idioma: Dominio, hablado y escrito, del español. Inglés, nivel intermedio (deseable).

. Experiencia en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre los proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados al personal directivo superior (PMA).

. Experiencia apoyando el desarrollo de políticas y procedimientos financieros. 

. Conocimientos mínimos de términos y conceptos generales relacionados con las Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de empresas u otros campos relevantes a las Finanzas.

. Experiencia en la preparación, revisión y presentación de resultados, estados financieros e indicadores al equipo de gerencia y apego al cumplimiento de normas y regulaciones.

. Manejo de paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), especialmente con manejo avanzado en hojas de cálculo y manejo de sistemas informáticos estándar, incluidos SAP y otros sistemas de planificación de recursos empresariales.

. Habilidades para monitorear transacciones, analizar datos, producir reportes incluyendo transacciones financieras y manejo de sistemas financieros (gestión financiera y la elaboración de informes).

. Capacidad de organización y seguimiento, que le permitan definir y aplicar procedimientos de trabajo, cumplir plazos y resultados

. Habilidad para comunicarse de manera oral y escrita y mantener buenas relaciones con pares, supervisores, contrapartes, etc.

. Flexibilidad para participar en equipos multidisciplinarios y proyectos.

. Se valorará positivamente la experiencia en procesos financieros del PMA, del sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales.

Posición: Asistente de Finanzas

Unidad: Finanzas

Tipo de Contrato: Service Contract SC-5

Lugar de Trabajo: La Habana, Cuba

Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión en base a los requerimientos organizacionales.