Asistente en Protocolos

1.Apoyar en la gestión de eventos corporativos, así como también en el manejo de agendas de los eventos de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID)
2.Apoyar en la logística de seminarios, convenciones, talleres y demás eventos que impartan o soliciten las diversas áreas de la Agencia.
3.Comunicarse estrechamente con las unidades administrativas de la agencia, para analizar las necesidades y requerimientos de los eventos que estas consideren realizar.
4.Recomendar productos y servicios con base en el entendimiento de las necesidades expresadas por las unidades administrativas de la Agencia, a la hora de planificar eventos.
5.Implementar controles de costos, para facilitar el seguimiento de los gastos en los eventos realizados.

El/La Asistente en Protocolos forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos y promoción económicos internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural.

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

• Certificado de Preparatoria es requisito.
• Estudios universitarios de primer nivel (licenciatura ) en Administración, Derecho, Economía, Ciencias Políticas, o afines, se le dará debida consideración, pero no es requisito.

• Para candidatos/as con certificado de preparatoria, 5 años de experiencia en logística de eventos y área administrativa.
• Para candidatos/as con título de licenciatura, 2 años de experiencia en los temas antes mencionados.

• Negociación y relaciones públicas.
• Experiencia en control de gastos y compras de insumos.
• Conocimiento en inventarios.

• Experiencia en manejo de agendas de alto nivel y coordinación con diversos actores.
• Experiencia en la coordinación y logística en la preparación de eventos de alto nivel.
• Experiencia en la elaboración de insumos informativos.