Assistente de Projetos (3 vagas) (Office Based) - [Open to internal and external applicants]

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca três pessoas Assistentes de Projetos para dar suporte aos projetos de sua carteira. 

A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades das pessoas Assistentes de Projetos selecionadas englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário. 

Este processo seletivo busca contratar três pessoas como Assistentes de Projetos para trabalhar presencialmente em Brasília-DF.  

Nesta função, as pessoas Assistentes de Projetos serão responsáveis por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações. Isso inclui suporte na execução das atividades, acompanhamento técnico e financeiro, desenvolvimento de estratégias de monitoramento, interface com parceiros, entre outras atividades em estreita articulação com a carteira de projetos da Unidade de Gestão de Projetos (UGP)
As pessoas Assistentes de Projetos serão supervisionadas pela Especialista de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP), e das pessoas Associadas de Gestão de Projetos. Esta é uma posição que exigirá elevada experiência com bases nas responsabilidades principais da função a ser exercida.

Principais Responsabilidades: 

1.    Suporte administrativo e operacional 

a.    Atuação em rotinas administrativas na execução de projetos de cooperação internacional nas temática de inovação, transformação digital, direitos humanos e acesso à justiça;
b.    Apoiar a implementação dos projetos, incluindo a gestão de recursos financeiros, processos de recursos humanos, aquisições e serviços logísticos nos sistemas internos da instituição. 
c.    Elaborar Termos de Referência para aquisição de produtos e serviços, editais de contratação de consultores, participar de comissões de seleção de consultores, organizar viagens e oferecer suporte logístico para workshops e eventos. 
d.    Realizar o agendamento de reuniões pertinentes aos projetos e à gestão da UGP, elaborar pautas, atas e documentações administrativas de suporte aos projetos.
e.    Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.  

2.    Planejamento, monitoramento e avaliação 

a.    Auxiliar no planejamento e monitoramento das atividades, garantindo o cumprimento dos prazos e das diretrizes estabelecidas. 
b.    Apoiar na elaboração de instrumentos de suporte ao monitoramento das atividades administrativas e financeiras dos Projetos.
c.    Acompanhar diariamente os parceiros e doadores do projeto para assegurar a implementação eficiente das atividades administrativas e operacionais. 

4.    Gestão de processos e transações 

a.    Apoiar operacionalmente a gestão de processos no Quantum, UNALL e SharePoint, incluindo a inserção e tramitação de demandas de compras, pagamentos, acionamentos de LTAs (Long Term Agreements) e a preparação de revisões técnicas e financeiras do projeto, sem atuação como perfil “Buyer”, conforme as atribuições do cargo.

5.    Relatórios, auditoria e gestão do conhecimento

a.    Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, prestação de contas a doadores, revisões técnicas e financeiras de projeto, relatórios financeiros e auditorias. 
b.    Organizar reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites, acompanhando a implementação de recomendações e auditorias.
c.    Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas decorrentes da implementação dos projetos. .
d.    Contribuir para a organização, arquivamento e compartilhamento de informações e documentos institucionais, assegurando padronização e fácil acesso.

6.    Gestão de acordos e processos seletivos 

a.    Participar de processos de seleção e monitoramento de Consultorias PJ, Cartas Acordo (LoAs) e Responsible Party Agreements (RPAs). 
b.    Participar de processos de seleção e monitoramento de Individual Contracts (ICs). 

7.    Apoio a processos de gestão de pessoas

a.    Auxiliar na condução de processos de recrutamento e seleção, bem como nas prorrogações contratuais de projetos e consultores. 

8.    Gestão do conhecimento 

a.    Apoiar a identificação, organização e valorização de informações estratégicas, contribuindo para processos de aprendizagem, inovação e melhoria de processos administrativos, com foco no fortalecimento da identidade e da cultura organizacional.
b.    Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades e o compartilhamento de conhecimentos.

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo(a) Especialista de Projetos.

• Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo. 
   
• Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias. 
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.. 
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos. 
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação

Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e estratégia de negócios / Perspicácia empresarial

• Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização. 

Desenvolvimento de negócios/ /Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de Projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

 Digital / Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados

• Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos 

• Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos 

• Acesso à Justiça

• Diploma do Ensino Médio é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública, Direito, Contabilidade, Estatística, Matemática ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

• Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência relevante em suporte administrativo e operacional em projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou em gestão de projetos é requerido.

• Experiência no uso de tecnologia da informação e Pacote MS Office.

• Experiência de trabalho no setor público, em projetos de tecnologia da informação e/ou em agendas de direitos humanos
• Experiência profissional em prestação de contas e governança;
• Experiência em atividades de monitoramento de contratos e projetos;
• Experiência de métodos de organização de processos e execução de projetos;
• Experiência em gestão financeira de projetos e criação de dashboards;
• Experiência no uso de ferramentas tecnológicas para a automação e otimização dos processos de trabalho;
• Experiência profissional ou acadêmica em temas relacionados a acesso à justiça, inovação digital, direitos humanos, direitos de populações vulnerabilizadas, promoção das pautas de gênero e raça e áreas afins;
• Experiência no Sistema da Nações Unidas
  .

• Fluência em português é requerida. 
• Nível básico de inglês é desejável.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.