Small Grants Programme Assistant

• Soutenir activement la coordination nationale dans ses efforts en matière de gestion des connaissances, de mise en réseau des connaissances et de visibilité du PMF/FEM ; 
• Conformément aux directives de l'SGP en matière d'image de marque, soutenir le CN et le CNP dans leurs efforts visant à assurer une reconnaissance adéquate du PMF/FEM dans tout matériel de gestion des connaissances et de communication produit par les bénéficiaires des subventions du programme ou les parties prenantes ; 
• Faciliter l'organisation d'événements de plaidoyer, d'ateliers, de dialogues avec les parties prenantes et de tables rondes du PMF/FEM ; 
• Aider à la rédaction d'articles et de publications mentionnant clairement le PMF/FEM ; 
• Participer à des événements visant à diffuser des informations sur le PMF/FEM ; 
• Gérer, mettre à jour ou fournir des informations valides sur le PMF/FEM pour le site web et la base de données mondiale du PMF/FEM, ainsi que le site web du PNUD Togo.

Obtenir des résultats     

NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Faire preuve d'innovation
    NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, fait preuve de pragmatisme dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu
    NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours
S'adapter avec agilité    
    NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse
Agir avec détermination    
    NIVEAU 1 : Fait preuve d'enthousiasme et de motivation, est capable de tenir ses engagements avec calme face à l'adversité, est confiant
S'engager et établir des partenariats    
    NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion    
    NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des biais cognitifs, lutte contre la discrimination

Compétences transversales et techniques
    
    Gestion des activités : Communication    Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Capacité à gérer la communication en interne et en externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d'autres canaux appropriés.    
    
    Développement des activités : Production de connaissances : 
Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles,pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé.

Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts pour générer des solutions viables et de nouvelles approches. Connaissance des concepts, modèles conceptuels et théories pouvant être utiles pour faire face à de nouvelles situations.    

    Gestion des activités    Gestion de projet    
Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques    
    
Administration et opérations : Gestion des documents et des dossiers
Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique d'enregistrement et de conservation, y compris le stockage et l'archivage    
Administration et opérations    Gestion d'événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)    Capacité à gérer des événements, y compris la recherche de lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc.    
    
Gestion des partenariats : Gestion des relations: 
    Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, entretenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle    
    Agenda 2030 : Planète    Nature    Action locale    

6.    Qualifications minimales requises pour les candidats retenus

Exigences minimales en matière d’éducation  

• Un diplôme de Baccalauréat ou diplôme équivalent est requis, en comptabilité et gestion, OU
  Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en commerce, administration publique, sciences de l'environnement ou sciences sociales sera également pris en considération, mais n'est pas obligatoire. 
• Un certificat en administration des affaires, en comptabilité ou en finance constituera un atout majeur pour le candidat
  Nombre minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente  

• Au moins cinq (5) ans (avec un diplôme de Baccalauréat) ou deux (2) ans (avec une licence) d'expérience administrative ou de gestion de programmes à des niveaux de responsabilité croissants sont requis au niveau national ou international.

  Expérience, connaissances et compétences 

• Une expérience avérée et une capacité à réviser et à élaborer des documents, ainsi que la capacité à produire des comptes rendus de réunion identifiant les actions clés, sont requises.

  Critères souhaitables  

• Une expérience en gestion/appui de projets au niveau rural/communautés locales constitue un atout 
• Une expérience en matière de suivi et d'évaluation et d'outils de gestion axée sur les résultats, associée à une formation et à un intérêt pour l'analyse des questions de développement et des questions politiques connexes, constituera un atout supplémentaire. 
• Une expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi qu'une connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, et une expérience dans la gestion de systèmes de gestion en ligne constituent un atout. 
• Une expérience dans le soutien à la gestion financière des programmes constitue un atout. 
• Une expérience dans le domaine d’appui opérationnel, notamment en matière de gestion d'événements et de logistique, constitue un atout.

Langues requises

• La maîtrise du français est requise. 
• La connaissance de l’anglais est un atout.
   

Certifications professionnelles    N/A