Associado Técnico - Coordenação Geral (1 vaga) (Office Based) - [Open to internal & external applicants]

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

O projeto “Fortalecimento e monitoramento das ações de inovação e aperfeiçoamento dos sistemas penal e socioeducativo, em linha com princípios e diretrizes nacionais e internacionais de direitos humanos” tem por objetivo atuar no desenvolvimento de metodologias e ações inovadoras com foco em restabelecer o regular e adequado funcionamento do sistema prisional e socioeducativo e produzir subsídios para fortalecer o monitoramento e a fiscalização das intervenções oficiais sobre esses sistemas, alinhado aos princípios e diretrizes nacionais e internacionais de direitos humanos. Em especial, o projeto atuará de forma a instrumentalizar o CNJ para: (i) o fomento ao desenvolvimento dos mandatos e das capacidades (constitucionais, convencionais e legais) do Poder Judiciário para a superação de gargalos e dos entraves que dificultam a performance individual e uma melhor atuação coletiva de magistrados diante dos sistemas penal e socioeducativo, notadamente para a proteção das posições de populações mais vulneráveis, e (ii) a atuação na viabilização do pleno e integral cumprimento da decisão (de mérito) proferida pelo Supremo Tribunal Federal na ADPF 347, que consolidou o entendimento acerca da existência de um estado de coisas inconstitucional das prisões brasileiras e determinou a pactuação e o monitoramento de um plano nacional e planos estaduais e distrital voltados à superação de um quadro de desarranjos estruturais e de violação massiva e sistemática a direitos fundamentais, que impede a realização da gramática e dos programas de princípios presentes na Constituição Federal, nos Tratados Internacionais de Direitos Humanos e na Legislação ordinária.

Para o alcance desses objetivos, o projeto está organizado em 6 linhas de atuação, que correspondem aos resultados intermediários esperados para o projeto:

A presente contratação se insere na linha de atuação 6 acima descrita, cujo escopo de atuação abrange as atividades relacionadas a documentação, prestação de contas, elaboração de relatórios, planejamento, monitoramento, sistematização de informações para preenchimento em sistemas de gerenciamento de acompanhamento de projetos e articulação com instituições executoras do projeto, bem como contribuindo técnica e administrativamente para o estabelecimento de estratégias eficientes de planejamento, administração e monitoramento de processos de trabalho, de forma alinhada com o planejamento estratégico do Programa e com as regras e rotinas aplicáveis à Cooperação Técnica Internacional.

Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto, em linha com as metas acordadas e com as prioridades do CNJ.

O projeto tem vigência atualmente até 31/12/2027.

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

A/o Associado(a) Técnico(a) - Coordenação Geral será responsável por auxiliar a Coordenadora Geral e o Coordenador Adjunto na gestão dos projetos e processos, em especial, atuará na gestão das estratégias de documentação, prestação de contas, planejamento, monitoramento de progresso, sistemas de gerenciamento e articulação com instituições executoras, atendendo o plano estratégico do projeto, em estreita articulação com a equipe do DMF/CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

1. Apoiar a implementação e execução do Projeto

a. Prestar apoio à implementação do Projeto, assegurando qualidade, eficiência e eficácia na execução das ações.

b. Fornecer suporte administrativo e operacional na implantação do Projeto.

2. Atuar no planejamento, monitoramento e avaliação

a. Apoiar as atividades de planejamento, monitoramento do progresso e avaliação do Projeto, em articulação com a Coordenação-Geral.
b. Manter atualizadas as informações relativas ao progresso da implementação dos planejamentos e ao cumprimento das metas estabelecidas.
c. Elaborar subsídios para a produção de relatórios técnicos de acompanhamento da implementação do plano estratégico do Projeto.

d. Realizar atividades relacionadas à execução, monitoramento, revisão e prestação de contas do planejamento estratégico e de outros instrumentos.

3. Assegurar a gestão documental e registro institucional

a. Analisar e apoiar na elaboração de documentos do Projeto, especialmente relatórios de progresso e fontes de comprovação de metas e resultados.
b. Organizar, sistematizar e atualizar as informações do Projeto no sistema de gerenciamento e acompanhamento da Agência Brasileira de Cooperação (ABC/MRE).

c. Atuar na preparação, atualização e na validação das informações relativas à execução do projeto, assegurando a consistência entre os dados registrados no Sistema de Gestão e Acompanhamento de Projetos (SIGAP), os relatórios técnicos produzidos e a execução efetivamente realizada no período de referência.
d. Realizar ajustes e adequações sempre que necessário, conforme a execução realizada e as dinâmicas de planejamento.

e. Verificar a conformidade e consistência das informações levantadas e registradas, com vistas à  atualização e regularização de todas as informações necessárias que devem constar nos sistemas de gerenciamento.
f. Manter arquivos e registros atualizados da documentação do Projeto.

4. Viabilizar a prestação de contas

a. Planejar, articular a colaboração das equipes técnicas envolvidas e liderar a elaboração de relatórios de prestação de contas dos Termos de Execução Descentralizada e demais instrumentos firmados no âmbito do Projeto.

b. Garantir a elaboração de relatórios de prestação de contas, devidamente consolidados, revisados e validados, contendo as informações financeiras e a descrição das metas executadas, em conformidade com os normativos e orientações aplicáveis.

c. Promover o acompanhamento técnico do progresso dos produtos, dos prazos e das metas previstas no Projeto.

d. Apoiar o acompanhamento de questões relacionadas à auditoria de Projetos quando solicitado.

e. Realizar a revisão técnica e formal de Planos de Trabalho, incluindo ajustes necessários de entregas previstas, bem como na atualizar o cronograma financeiro e orçamentário, de modo a assegurar a aderência às orientações recebidas, a coerência entre planejamento, execução e orçamento e a conformidade com os procedimentos vigentes.

5. Realizar a produção de documentos institucionais e apoio à Coordenação-Geral

a. Atuar na produção de documentos necessários à implementação das atividades da Coordenação-Geral e do Programa Fazendo Justiça.
b. Elaborar textos, relatórios, ofícios, atas, apresentações e demais documentos necessários à gestão, à informação, à sistematização do conhecimento e ao desenvolvimento das ações em curso.

c. Realizar missões, reuniões e outras atividades voltadas ao monitoramento qualitativo das ações do Programa.

6. Apoiar a construção, o compartilhamento e o desenvolvimento de conhecimento relevantes para o projeto.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

A/o Associado(a) Técnico(a) - Coordenação Geral integrará a equipe de Gestão do Projeto e da Equipe, e estará submetido/a à supervisão direta da Coordenadora Geral e do Coordenador Adjunto do Programa Fazendo Justiça. 

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

Pensar de forma Inovadora:

Aprender Continuamente:

Adaptar com Agilidade:

Agir com Determinação:

Engajar e fazer Parcerias:

Promover a Diversidade e Inclusão:

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios | Pensamento Estratégico

Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Desenvolvimento de Negócios | Geração de Conhecimento

Capacidade de pesquisar informações e transformá-las em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que responda a uma necessidade específica. Capacidade de aplicar conceitos existentes a novas situações e desenvolver novos conceitos para gerar soluções viáveis e novas abordagens. Conhecimento de conceitos relevantes, modelos conceituais e teorias que podem ser úteis para lidar com novas situações.

Gestão de Negócios | Gestão de Projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Gestão de Negócios | Monitoramento e Avaliação 

Capacidade de monitorar sistematicamente os resultados de estratégias, programas e atividades, garantindo que estejam sendo implementados de forma eficaz. Habilidade para fornecer feedback e relatórios regulares aos gestores e principais stakeholders sobre a consistência ou discrepâncias entre as atividades planejadas e a gestão dos programas e resultados. Capacidade de fazer julgamentos independentes sobre a gestão e os resultados de estratégias, programas e atividades com base em critérios e benchmarks definidos, considerando as necessidades e preocupações dos clientes, tanto atuais quanto futuras. Conhecimento e compreensão de frameworks, conceitos, metodologias, sistemas, processos e ferramentas de monitoramento e avaliação. Habilidade para fazer um julgamento independente com base em critérios e benchmarks estabelecidos. Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras dos clientes.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos                

Sistemas de Justiça Criminal

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos                

Acesso à Justiça

Agenda 2030: Engajamento e Efetividade | Inovação        

Ecossistema de Inovação

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Habilidades necessárias:

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

Idiomas exigidos:

Certificados Profissionais:

N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.