Programme Assistant (Emergency) SC5, Farchana

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de Farchana au Tchad. Le/la titulaire relève du chef de bureau, de/de la chargé.e des programmes ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le/la titulaire du poste concerné assume la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités spécialisées ou normalisées nécessitant d'eux qu'il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui. Il/lle travaille sous une supervision minimale, effectuent des analyses simples et établissent des rapports, afin d'assurer la cohérence des informations et la bonne exécution des programmes et des projets.

Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées relatives aux politiques et aux programmes pour aider à mener des programmes d'assistance de manière efficace.

1. Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.

2. Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.

3. Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement des rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.

4. Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.

5. Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.

6. Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.

7. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.

8. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

• Avoir une expérience progressive de 5 ans dans le domaine des programmes, notamment la gestion des urgences.

• Avoir facilité la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).

• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes. •

• Avoir observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.

• Avoir la capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.

• Avoir la capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes du bureau national, les autorités locales, les partenaires et l'ensemble des équipes du bureau de terrain.

• Avoir une Connaissance préalable ou capacité à maîtriser rapidement les outils institutionnels du PAM (SCOPE, Partner Connect, COMET, etc.).

Avoir achevé les études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la gestion des projets, de la sociologie, des urgences et autres disciplines connexes considéré est souhaitable.

Maîtrise de la langue (parlée et écrite) française.