Logistics Officer

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire luttant contre la faim dans le monde. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Chaque jour, le PAM agit dans le monde entier pour qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et pour que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

Sous la supervision directe du Chef de la logistique (ou du superviseur désigné), vous contribuerez à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat, afin de garantir des opérations rentables et l’atteinte complète des objectifs fixés.

• Contribuer à l’élaboration des plans et des processus logistiques en veillant au respect des politiques logistiques globales et des normes du PAM.

• Appuyer ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles conformément aux processus standards, en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.

• Collecter et analyser des données à travers des recherches et des échanges avec les collègues afin de recommander des actions au personnel senior pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.

• Effectuer régulièrement des analyses financières et des revues budgétaires, en en tirant des enseignements et en recommandant des actions au personnel senior pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.

• Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification du pipeline opérationnel, ainsi qu’à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, transport maritime, opérations portuaires), y compris la vérification des documents et de la préparation au dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement, ainsi que la contractualisation des services de transport, d’entreposage et de tout autre service logistique pertinent.

• Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un appui technique et des orientations aux autres unités/services du bureau pays (CO), divisions, en particulier lors des interventions d’urgence.

• Encadrer et superviser le personnel plus junior, en servant de point de référence et en les appuyant dans les analyses et les demandes plus complexes.

• Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les indicateurs clés de performance (KPI), afin de soutenir une vision globale des activités logistiques du PAM permettant une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

• Appuyer le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une prestation efficace et efficiente de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, à travers la conception et la révision des supports de formation).

• Identifier et développer des relations de travail productives avec les collègues logistiques et le personnel dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.

• Appliquer les pratiques de préparation logistique aux situations d’urgence et participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques du bureau pays (LCA), afin de garantir que le PAM puisse réagir rapidement et déployer des vivres et des ressources nécessaires dans les zones affectées dès le début de la crise.

• Participer à la révision continue des processus et procédures internes et identifier des moyens d’améliorer l’efficacité des opérations quotidiennes.

• Intervenir dans le cadre d’un rôle assigné lors des réponses d’urgence afin de répondre aux besoins d’assistance alimentaire d’urgence.

• Effectuer toute autre tâche requise.

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion des entreprises ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle accompagné d’années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formations/cours.

• Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins deux (02) années en gestion des marchandises.

• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.

• Expérience dans le suivi et le reporting des conditions et des tendances du marché du transport et du fret.

• Expérience dans la gestion des expéditions et le dédouanement des importations/exportations auprès des autorités douanières.

• Expérience dans la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.

• Expérience en gestion d’entrepôt et des marchandises.

• Expérience dans l’utilisation de systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).

LANGUES : Courant en français (niveau C) et en anglais (niveau B)