Asociado/a de Gestión de Información y Reportes

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad y el equilibrio de género. Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados de países en desarrollo a que presenten su candidatura.

En Colombia, el PMA proporciona ayuda humanitaria a cientos de miles de mujeres, hombres y niños con altos niveles de inseguridad alimentaria. Esto incluye la respuesta del PMA a la emergencia migratoria venezolana desde 2018 a través de una respuesta de emergencia subregional de Nivel 2. El PMA también proporciona asistencia vital a las poblaciones afectadas por la violencia armada causada por grupos armados ilegales, y a los grupos y comunidades afectados por catástrofes. Además de proporcionar apoyo de emergencia, el PMA también implementa actividades de "medios de subsistencia", resiliencia, recuperación temprana, protección social y alimentación escolar, contribuyendo a resultados a más largo plazo.

Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de la Información y Reportes, el Asociado/a de Gestión de información y Reportes tendrá roles de apoyo y colaboración en los procesos de elaboración de Informes y todas las actividades de presentación de informes operacionales, de resultados y a los donantes en la oficina en el país, contribuyendo eficazmente al establecimiento y la presentación de un panorama operativo normalizado y coherente de las operaciones del PMA y los resultados conexos para facilitar la adopción de decisiones informadas y oportunas en todos los niveles de la organización.

El Asociado formará parte de la Unidad de Reportes y Gestión de la Información Operacional, encargada toda la gestión de la información operativa, elaboración de los informes de rendimiento y contribuir al establecimiento y presentación de la imagen operativa estándar del portafolio de programas de WFP Colombia y los resultados asociados, que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles a lo largo de la organización.

• Apoyar el proceso de Manejo de Información y Reportes en el marco de proyectos de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.

• Apoyar el proceso de Manejo de Información y Reportes en el marco de proyectos de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.

• Colaborar con otras unidades para asegurar la correcta alineación con los objetivos programáticos y corporativos. *

• Apoyar y coordinar la elaboración de informes internos y externos de calidad (en inglés y español), incluidos informes para donantes, resúmenes operativos y otros productos corporativos. Elaborar información de base sólida, redactar, corregir y editar los documentos de los informes. *

• Apoyar y contribuir en la elaboración de informes para donantes según los acuerdos contractuales, preparados por otros miembros del equipo. Garantizar el aseguramiento de la calidad de los datos y velar por que los documentos se presenten a tiempo y con los más altos estándares de calidad. *

• Colaborar con las unidades de RAM (VAM, M&E y IDM) y Programas para dar seguimiento mensual a las cifras clave y la asistencia acumulada en los distintos programas llevados a cabo por la Oficina de País.

• Agregar y consolidar la información de los beneficiarios y preparar informes de beneficiarios para las plataformas de coordinación humanitaria existentes (OCHA, y Grupos Interinstitucionales para Flujos Migratorios Mixtos - GIFMM). Mantener registros de los indicadores asignados e informar de ellos en plataformas internas y externas.

• Garantizar un flujo constante de información entre las unidades de la Oficina de País y con respecto a las oficinas sobre el terreno y la Oficina Regional. Establecer mecanismos para garantizar la coherencia de la información. *

• Apoyar y colaborar con el equipo de VAM para garantizar que los datos más recientes sobre seguridad alimentaria estén documentados en los diferentes productos de la unidad.

• Participar en invitaciones de socios clave para grupos de trabajo, sesiones de coordinación, talleres y foros relacionados con los distintos enfoques de los proyectos y la gestión de la información.

• Colaborar con la unidad de Investigación, Análisis y Seguimiento para sistematizar los procesos de elaboración de informes y normalizar los procedimientos de recopilación de información y redacción de informes.

• Apoyar otras actividades de relación con donantes, Reportes y Manejo de Información

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas sociales, políticas públicas, relaciones internacionales, administrativas, económicas, nutrición, agricultura o afines.

Seis (6) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.

• Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.

• Experiencia en manejo de bases de datos, desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes. 

• Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.

• Deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.

• Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.

• Capacidad para trabajar con detalle y precisión.

• Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios. 

• Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.

• Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.

• Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.

• Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).

• Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.

• Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.

Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos avanzados en inglés.