Assistant.e des TIC

Le Bureau Régional Afrique d'UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, Centrale, de l'Est et Australe, et la Corne de l'Afrique - le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l'action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire et des petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau Régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés, notamment les partenariats, les communications, la gestion et la supervision, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sécurité. En promouvant l'excellence dans l'exécution des projets, en favorisant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

Depuis 1999, le Bureau Multi-Pays d'Afrique Centrale (CAMCO), dont le siège est à Yaounde, au Cameroun, est partenaire des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements de 15 pays d'Afrique Centrale. CAMCO fournit des services de gestion de fonds, d'assistance technique et de renforcement des capacités dans des secteurs critiques: infrastructure, santé, éducation, gouvernance, achats et protection de l'environnement - tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour assurer l'appropriation locale et un impact durable. Le portefeuille diversifié couvre l'autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA grâce à des programmes de désarmement, de démobilisation et de réintégration (DDR), ainsi qu'une large gamme de services d'achat et de ressources humaines. Les initiatives récentes comprennent des systèmes d'eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités dans le secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets font progresser la stabilité régionale, les infrastructures résilientes et l'amélioration des moyens de subsistance dans toute l'Afrique Centrale.

Depuis 1999, UNOPS est un partenaire engagé en République Démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies et les partenaires internationaux, UNOPS fait progresser le développement durable dans des secteurs clés, notamment l'infrastructure, la santé, l'éducation, la gouvernance, les achats et la protection de l'environnement. Un fort accent sur l'appropriation locale garantit que les projets sont mis en œuvre d'une manière qui renforce les capacités nationales et autonomise les communautés. UNOPS soutient la paix et la sécurité grâce à une assistance technique à la MONUSCO et contribue à la préservation de l'environnement en gérant des initiatives régionales telles que CAFI et FONAREDD, en travaillant en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, les efforts comprennent la construction de centres de santé à Kwango (KOICA) et le soutien au système national de santé par le biais de l'initiative RSS3 (GAVI). UNOPS dirige également le développement des infrastructures agricoles et les efforts de sécurité alimentaire par le biais du projet PNDA (Banque Mondiale) et soutient la gouvernance et la stabilisation par le biais du Fonds de Cohérence multi-donateurs, ainsi que les services RH humanitaires pour le HCR.

Ce poste est situé au sein d'un environnement dynamique de développement et d'aide humanitaire, soutenant des projets d'infrastructure essentiels dans plusieurs régions. Le rôle est essentiel pour assurer une coordination transparente entre les opérations sur le terrain et le siège, en gérant des chaînes logistiques complexes dans des environnements difficiles où une allocation efficace des ressources a un impact direct sur les résultats des projets et les services aux bénéficiaires.

L'Assistant·e des TIC exécute des processus généraux qui nécessitent une compréhension complète d'un ensemble de règles ; exécute des transactions de base réplicables.

A. Support Technique et Conseil :

•  Conseiller les équipes internes sur les formats, les types d'impression (Offset, Numérique, Sérigraphie, etc.), les papiers (main, opacité), et les finitions (pelliculage, vernis, etc.) les plus appropriés pour chaque outil.

•  S'assurer que les documents graphiques (fichiers sources) sont techniquement prêts pour l'impression (fonds perdus, marges de sécurité, résolution d'image).

B. Suivi de production 

• Appuyer la réalisation de tout projet ayant des activités impliquant les impressions des outils de gestion et sensibilisation de campagne de vaccination  .

• Maintenir une communication fonctionnelle et régulière avec le projet 

•  Assurer le suivi et le contrôle qualité des travaux d'impression (BAT – Bon à Tirer, calage machine, choix des papiers et finitions) chez les prestataires.

• Garantir que le produit final est conforme aux spécifications techniques (grammage papier, couleurs CMJN, façonnage/reliure) et aux exigences graphiques de l'organisation.

•  Coordonner l'emballage, le conditionnement et la livraison du matériel imprimé sur les différents sites ou bureaux.

• Intégrer des critères d'impression responsable/écologique (efficacité énergétique, utilisation de papiers certifiés, réduction des déchets) dans les processus de production.

C. Gestion  Administrative :

• Préparer des rapports périodiques sur le budget de production, le niveau d'exécution et les résultats obtenus.

• Agir en tant que point focal au sein de l’UNOPS dans les relations avec les agences locales du SNU sur les questions relatives aux impressions 

• Appuyer tout processus d’achat relatif aux impressions des outils  et mettre à jour une liste de fournisseurs potentiels.

• Maintenir tous les documents de livraison de toutes les impressions faites pour les différents projets  en veillant au respect des normes d’enregistrement et de mises à jour desdites livraisons .

• Exécuter toute autre tâche en rapport avec les impressions des outils  demandée par le Chef de projet .

Required

• Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 4 ans d'expérience pertinente

  OU

  Bachelor ou diplôme de Licence de préférence en sciences de communication, informatique ou dans un domaine similaire

Desired

Required

- Expérience de travail probante de 4 ans dans le domaine de communication, Arts Graphiques, ou domaine connexe

- Maîtrise du lexique et des procédés d'imprimerie (CMJN, DPI, Résolution, Fond perdu, Massicotage, etc.).

Desired

- Expérience dans la gestion de la chaîne graphique, la supervision d'impression ou la production de supports de communication

- Familiarité avec la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop)

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here [link removed]. 
• For more details about the contract types, please click here. [link removed]
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.