Auxiliar Administrativo_a de Proyecto -NPSA4

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), es la agencia de la ONU especializada en materia de desarrollo, está presente en más de 170 países y territorios al rededor del mundo. Promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para que encuentren soluciones innovadoras ante desafíos para mejorar la calidad de vida de sus habitantes y mantener los avances del desarrollo.

Las áreas de acción de la Oficina de País del PNUD en Paraguay abarcan temas de gobernanza, desarrollo inclusivo, medio ambiente y desarrollo sostenible que se trabajan en estrecha cooperación con las partes interesadas en todos los niveles, así como con diferentes donantes para avanzar en el Plan Nacional de Desarrollo del Paraguay, en línea con el Programa País del PNUD 2025-2029. 

El Proyecto 01005257 [link removed] “Fortalecimiento de capacidades para la planificación y fiscalización de obras de infraestructura con impacto social en Paraguay” busca consolidar dos líneas estratégicas de cooperación, orientadas a fortalecer la gestión pública y la calidad de las intervenciones sociales en Paraguay.

Buscando fortalecer las capacidades nacionales para la planificación y diseño de proyectos sociales y comunitarios de alto impacto, asegurando que las iniciativas respondan a las demandas territoriales, se alineen con el Plan Nacional de Desarrollo Paraguay 2050; e implementar un sistema integral de seguimiento y control técnico de obras de infraestructura social, garantizando la eficiencia, transparencia y sostenibilidad de las inversiones, mediante metodologías y estándares internacionales de fiscalización.

El proyecto contempla la conformación de una Unidad Ejecutora que acompañará todas las etapas: desde la identificación y formulación de proyectos hasta la fiscalización y recepción final de obras, promoviendo la articulación interinstitucional y la mejora continua. 

En el marco del panorama descrito, se requiere la contratación de un/a persona que brinde asistencia administrativa, operativa y financiera, para la implementación de proyecto(s) para articular y canalizar internamente los procesos necesarios para la obtención de los resultados esperados.

Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas.

• Establecer y mantener contactos operativos y de coordinación con organismos del Sistema de las Naciones Unidas, instituciones gubernamentales, socios del proyecto y otras partes interesadas relevantes.
• Apoyar la actualización y mantenimiento de bases de datos de socios públicos, contrapartes de desarrollo y otras partes interesadas vinculadas al proyecto.
• Apoyar en la logística y organización de eventos en el marco de las actividades de los Proyectos, tales como talleres de capacitación, espacios de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y actividades similares, que contribuyan al relacionamiento con contrapartes, aliados y actores clave.

El/la Auxiliar Administrativo/a estará bajo la supervisión directa de la persona encargada de la coordinación del proyecto y coordinará sus actividades con los demás integrantes del Equipo de Proyecto y la Unidad de Programa.

Competencias Básicas

• Lograr Resultados: NIVEL 1 - Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.
• Pensamiento Innovador: NIVEL 1  -Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras .
• Aprendizaje Continuo: NIVEL 1 - Tiene la mente abierta y es curioso, comparte sus conocimientos, aprende de los errores, pide opiniones.
• Adaptación con Agilidad: NIVEL 1 -Se adapta a los cambios, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible .
• Actuar con Determinación: NIVEL 1 - Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo.
• Compromiso y Colaboración: NIVEL 1- Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
• Permitir Diversidad e inclusión: NIVEL 1- Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, se enfrenta a la discriminación.

Competencias técnicas y transversales

• Gestión Institucional/Comunicación/ Comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
• Gestión Institucional/ Satisfacción del Cliente/ Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Aportar información para el desarrollo de estrategia de servicio al cliente. Buscar cómo añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes Capacidad para anticiparse a las próximas necesidades y preocupaciones de los clientes.
• Gestión Institucional/ Gestión de Proyectos/ Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
• Gestión Institucional/ Gestión de Recursos/ Capacidad para asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.
• Administración y Operaciones/ Gestión de documentos y registros/ Gestión general de documentos (en papel o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo.
• Gestión de alianzas/ Gestión de relaciones/ Capacidad para interactuar con una amplia gama de públicos y socios privados, construir, mantener y/o fortalecer las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.

Educación académica mínima requerida:

• Educación secundaria es requisito. 
• Estudios universitarios (Título universitario a nivel licenciatura) en el área Administrativa o similar, se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante:

• Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con licenciatura) de experiencia laboral en procesos administrativos.

Habilidades requeridas:

• Experiencia en el uso de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo electrónico, IA). 

Habilidades y competencias deseables adicionales a las cubiertas en la sección de Competencias:

• Experiencia laboral en el área administrativa de proyectos de desarrollo;
• Experiencia en la elaboración de informes administrativos y/o financieros;
• Experiencia en el manejo de sistemas administrativos/ financieros (como el sistema Quantum). 
• Experiencia de trabajo con organismos internacionales.

Idiomas:

• Fluidez en el idioma español, es requerido. 
• Conocimiento básico del idioma inglés, es deseable.

Certificados Profesionales

• Se valorarán cursos o certificados relacionados al área, incluyendo administración, gestión de proyectos, finanzas, etc.

La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas. 

Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras  inspiring stories. [link removed]

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.