Technical Clerk for the Strengthening of Academic Programs

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Desde hace más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
•    Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
•    Gobernabilidad, paz y derechos humanos
•    Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.

Por su parte, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido es el desarrollo científico y/o tecnológico del país.

La Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas de la SENACYT, a través del Departamento de Fortalecimiento a los Programa Académicos, lidera el Programa de Fortalecimiento a los Posgrados Nacionales, una estrategia nacional orientada al fortalecimiento de las capacidades de las universidades para la formación de los recursos humanos con competencias para la investigación e innovación. Esta iniciativa responde a los lineamientos del PENCYT 2025–2029 y del Plan Estratégico de Gobierno (PEG), contribuyendo directamente al desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país.

El Programa es ejecutado de forma directa por la SENACYT, en virtud de los establecido en la Resolución de Junta Directiva No.01 de 13 de enero de 2022, que aprueba el Reglamento de Convocatorias Públicas para el financiamiento no reembolsable de subsidios económicos a proyectos beneficiados de los Programas de la SENACYT.

De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización. 

A fin de fortalecer el equipo de trabajo para el Proyecto "PNUD-SENACYT" se requiere contratar a un/a Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento a los Programas Académicos.

El candidato seleccionado/a para esta posición se contratará bajo la modalidad contractual del PNUD "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal - corta duración, (NPSA short-term por sus siglas en inglés) en el nivel NPSA 3.  Esta posición es por seis (6) meses.

El lugar de trabajo es:  Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.

El/La Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento a los Programas Académicos velará por los aspectos técnicos y operativos para alcanzar los resultados y metas esperadas, enfocándose en el desarrollo de las siguientes funciones:

Gestión de información y control documental:
-    Gestionar y actualizar la base de datos y expedientes de los programas de maestría activos, organizando la información física y digital y elaborando reportes estadísticos.

Gestión de convocatorias y documentación:
-    Apoyar en la preparación y revisión de la documentación que será utilizada para el lanzamiento de las convocatorias, previo a la publicación.

Seguimiento y evaluación de programas:
-    Dar seguimiento a los programas de maestrías, previamente a la entrega de los informes académicos y financieros.
-    Revisar los informes académicos y financieros de acuerdo con los entregables establecidos en el Plan de Trabajo.

Gestión Administrativa y Financiera:
-    Gestionar el expediente administrativo para el trámite de pago de los programas de maestría asignados.

Atención y comunicación con los beneficiarios:
-    Orientar y atender a los beneficiarios, brindando información sobre los entregables que deben presentar periódicamente los programas de maestría vigentes.
-    Preparar respuesta a las solicitudes escritas enviadas vía correo o por nota, por la coordinación de los programas de maestrías.

El/La titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional:
El/La Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento de Programas Académicos trabajará bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Proyecto y del Jefe (a) del Departamento Fortalecimiento a los Programa Académicos en coordinación con el equipo técnico de la Dirección de Capacidades
 

1. Logro de Resultados:

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad: 
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Gestión Institucional:
    **Gestión de proyectos:    Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

    **Comunicación: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

    **Satisfacción/gestión de los clientes:    Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

     **Trabajar con datos y pruebas:    Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Administración y Operaciones:
      **Gestión de documentos y registros: Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.

Finanzas y Contabilidad de gestión y de costos:
      **Capacidad para elaborar informes periódicos de rendimiento cualitativos y cuantitativos que faciliten una toma de decisiones y un monitoreo del rendimiento eficaces. Aptitud para recurrir a una serie de técnicas de cálculo de costos y analizar datos relacionados con estos para brindar información cuantitativa a los usuarios de informes.

Datos:
     **Análisis de datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

Educación:
•    Educación secundaria completa es requisito o 
•    Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Administración Pública, Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Ciencias Naturales, Exactas y Tecnológicas, Ingenierías o carreras afines, serán dadas debida consideración, pero no es un requisito.

Experiencia:
•    Mínimo tres (3) años de experiencia relevante con secundaria completa en gestión operativa o administrativa, seguimiento de proyectos científicos o experiencia en investigación.
•    Experiencia no es requerida con licenciatura completa.

•    Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias:
•    Experiencia en la organización, manejo y control de registros y documentación, tanto en formato físico como digital.
•    Experiencia en revisión, análisis e interpretación de informes técnicos y financieros.
•    Experiencia en manejo y organización de bases de datos.

Idiomas requeridos:
•    Fluidez en el idioma español es requerido. 
•    Manejo del idioma inglés básico es requerido.

Nota importante:
 1. El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.    

2. Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país.    

3. Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.   

4. Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para pruebas/entrevista recibirán confirmación.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.