Stagiaire Archiviste

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement.

Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu'en 2030. Le principe clé de l'Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités. 

Le PNUD s'attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux :

- le Développement Durable

- La Gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, Etat de Droits, Droits Humains

- La résilience au climat et aux catastrophes

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et l'autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.

L’archivage électronique et la gestion électronique des documents sont des concepts essentiels pour les entreprises modernes, dans un monde où l’information se dématérialise de plus en plus, les entreprises accumulent des volumes massifs de documents numériques emails, contrats, factures, etc. Deux enjeux majeurs se posent alors :

• Maîtrise du tri, 
• Classement, 
• Normes archivistiques,  
• Numérisation.
• Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office.

• Le français est requis et l'anglais est souhaitable ;
• La connaissance d'autres langues des Nations Unies est un avantage.

• Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ;
• Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d'une mise en œuvre pratique ;
• Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d'esprit orienté vers les objectifs ;
• Communique efficacement lorsqu'elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
• Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ; 
• Fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge ;
• Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
• Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.
• Capacité démontrée d'interagir avec succès avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
• Rigueur, organisation, discrétion, travail en équipe.

Les candidats doivent répondre à l'une des exigences suivantes en matière d'éducation :

• Être en dernière année d'une Licence/DUT, d’une Maitrise ou d’un Master en Archivistique, en Science de l’Information ou équivalent.
• Être inscrits à une Licence, un Master ; ou

• Être diplômé depuis moins d'un an d’une Licence, d’un Master ou d'études équivalentes.

  Domaine d'étude : Archivistique, Gestion Documentaire, et Science de l’Information etc.

• Les stagiaires du PNUD bénéficient d’une prime de stage. 
• Toutes autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l'entité qui le parraine ;
• Le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d'accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;
• Les stagiaires sont responsables de l'obtention des visas nécessaires et de l'organisation du voyage vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué ;
• Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
• Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d'assurance maladie ;
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
• Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d'éducation ;
• Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.