Asociado/a administrativo/a y financiero/a NPSA 6- Roster

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo.  

El PNUD hace parte de las 20 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Maco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2020-2023 se centra en la estabilización y consolidación territorial de las zonas que fueron afectadas por el conflicto armado; la integración económica de migrantes provenientes de Venezuela, y la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores (ODS) relacionados con la reducción de brechas poblaciones y geográficas, igualdad de género, el medio ambiente y la producción y el consumo sostenibles, sin dejar a nadie atrás. 

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD (2026-2029), busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.   

El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con legalidad”, 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. En este marco, la Oficina del PNUD Colombia con 7 oficinas territoriales que cubren 28 departamentos en 319 municipios, trabaja en alianza con el Gobierno, a nivel nacional y local, el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables.  Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de implementación del proceso de paz en Colombia, la Paz Total y otras iniciativas importantes para el país.  

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible e Inclusión Productive e Inclusión Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática con el de Construcción de Paz, Justicia y Respuesta a Crisis.  

En el área del Área de Paz, Justicia, Reconciliación y Respuesta a Crisis del PNUD, se está ejecutando el Programa Marco para la implementación integral y sostenible del Acuerdo de Paz. Este programa marco pretende dinamizar cuellos de botella en la implementación de los acuerdos de paz, específicamente en los procesos de reincorporación y de acceso a derechos de las víctimas en el Sistema Integral, en acciones que se articulan a través de cinco ejes: i. sostenibilidad e integralidad del proceso de reincorporación socioeconómica con un enfoque local y de inclusión; ii. Espacios de formación y dialogo para la efectiva participación y la construcción de medidas de reparación con enfoque restaurador entre víctimas y comparecientes; iii. Acciones para la implementación de la hoja de ruta trazada para la incorporación efectiva del enfoque de género en el proceso de reincorporación social y económica, con énfasis en la participación efectiva con garantías de seguridad y protección de las mujeres, su autonomía y empoderamiento económico y la economía del cuidado; iv. Acciones judiciales y de política pública realizadas que promueven la participación efectiva y la restitución de los derechos de mujeres y personas LGTBI+ víctimas de violencias basadas en el género y v. Apoyo técnico a las instituciones, organizaciones e instancias estratégicas para la implementación de los acuerdos de Paz. En términos generales se pretende acelerar la implementación del acuerdo de paz en puntos críticos, cinco años después de haber sido firmado. 

El Programa de Justicia Transicional (PJT) que hace parte de Área, se enfoca en preparar a la institucionalidad y a la sociedad civil para la efectiva implementación de las acciones necesarias para superar las causas estructurales del conflicto, resarcir los daños causados a víctimas y sentar las bases para la construcción de paz. 

El PJT tiene dos objetivos específicos: 1) desarrollar las capacidades de las víctimas y sus instituciones para participar e incidir en los organismos de toma de decisión relacionados con la atención, asistencia y reparación; y 2) desarrollar la capacidad institucional para asistir a las víctimas y lograr una efectiva implementación de la justicia transicional. Ambos son necesarios y complementarios para garantizar un efectivo goce de los derechos de las víctimas y la sociedad colombiana en general. 

El punto 5 del Acuerdo Final de Paz propone la creación de un Sistema Integral de la Verdad, la Justicia, la Reparación y las Garantías de No Repetición (SVJRNR) ahora denominado Sistema Integral para la Paz, para impulsar la transición del conflicto armado a la paz duradera. A través del Sistema, el Estado cumple su papel como garante, tanto de la restauración de los derechos de las víctimas, como de la reintegración de los excombatientes a través de procesos de perdón y reconciliación. 

Con el apoyo de la cooperación internacional, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha formulado e implementado el PJT para dar vida y efectividad a ese nuevo sistema. Se ha basado en la teoría de la justicia transicional, la cual busca reconocer a las víctimas, garantizar su derecho a la verdad, justicia, reparación y no repetición, y aumentar su confianza en las instituciones del Estado. A largo plazo, busca también aportar a la reconciliación y fortalecer el Estado de Derecho. 

En este marco, se ha detectado la necesidad de contar con un profesional en gestión administrativa y/o financiera de proyectos dentro del PJT que desarrolle procesos y procedimientos, análisis y seguimiento a indicadores administrativos y financieros. 

Duties and Responsibilities

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Asociado/a Administrativo/a y Financiero/a desempeñará las siguientes funciones: 

Proporciona apoyo para un control financiero eficaz del Proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados: 

Lleva el registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto y elabora conciliaciones mensuales del gasto. 

Asegura el cumplimiento de las normas financieras del PNUD mediante la elaboración de informes contables y/o financieros, previo al visto bueno del/la Coordinador/a Nacional. 

Prepara la documentación financiera pertinente para las auditorías. 

Garantiza la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados para la oficina. 

Garantiza el funcionamiento administrativo del proyecto mediante: 

Recolección de documentos necesarios para la realización de todos los pagos surgidos de compromisos del proyecto, en coordinación con los equipos técnicos respectivos. 

Proyección de todos los vouchers que deban tramitarse, en cumplimiento con todos los requisitos formales y los respectivos presupuestos 

Cargue de los respectivos vouchers en el sistema QUANTUM y seguimiento oportuno para que sean debidamente aprobados y chequeados por el oficial a cargo. 

Una vez aprobados los pagos en el sistema, asegurar que sean oportunamente tramitados por el área de finanzas en los tiempos previstos para tal fin. 

Gestión de los viajes del equipo, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de documentos y presentaciones, según sea requerido. 

Elaboración de los planes de adquisiciones y realizar los procesos de compras y adquisiciones requeridos por el proyecto de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. 

Mantenimiento y clasificación del archivo físico y digital del Proyecto. 

Actualización permanente del inventario de muebles, equipos y dotación en general del Proyecto y elaboración del inventario oficial semestral. 

Acompañar el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante: 

Elaborar informes técnicos de la implementación del proyecto de manera periódica de acuerdos con los requerimientos exigidos. 

Realizar acciones de seguimiento y monitoreo en terreno para garantizar la adecuada implementación del proyecto 

Apoyar el proceso de gestión de conocimiento del Proyecto. 

Apoyar la elaboración de informes y demás documentos del proyecto. 

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. 

Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto. 

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción. 

Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado. 

Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios. 

Acuerdo institucional: 

El/la Asociado/a Administrativo/a y Financiero/a reporta al/la Analista Jefe de proyecto en coordinación con la Asociada de Programa. 

Competencies

Núcleo

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

Pensar Innovadoramente: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.  

Aprender Continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación. 

Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.

Participar y Asociarse:  NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.   

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1:  Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación. 

Transversales y técnicas

Gestión Empresarial:

Comunicación: Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados. 

Gestión basada en los resultados: Capacidad para gestionar programas y proyectos centrados en la mejora del rendimiento y resultados demostrables.

Trabajar con Evidencia y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir datos útiles información, fundamentación de conclusiones y apoyo a la toma de decisiones.

Financiero 

Planificación Financiera y Presupuestación: Capacidad para crear y gestionar procesos para alcanzar los objetivos financieros a largo y corto plazo del PNUD, incluso mediante planificación, presupuestación, previsión, análisis y presentación de informes. 

Administración de presupuesto: Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos.

Contabilidad (General):  Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y capacidad para aplicarlos a procesos estratégicos y/o situaciones practicas.

Administración y Operaciones

Administración de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones): Gestión de eventos incluida la identificación del lugar, alojamiento, logística, catering, transporte y desembolsos de efectivo, etc. 

Required Skills and Experience

Requisitos Académicos Mínimos:

Educación secundaria con certificación especializada en Contabilidad y/o Finanzas. Título universitario en Finanzas o Contabilidad deseable. Contadores parcialmente calificados de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja. (El título debe indicar que la especialidad es en contabilidad o finanzas. Los títulos en administración de empresas o administración pública no se consideran equivalentes).   

Contador completamente calificado, de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente o finalización completa del Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD. No se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD.  

Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con títulos que se especializan en contabilidad y/o finanzas deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados. Sin embargo, no se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD.  

Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con experiencia relevante deben aprobar la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD antes de la preselección y deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados. 

Años Mínimos de Experiencia Relevante:

Mínimo 6 años (con título de bachiller) o 4 años (con título profesional universitario) de experiencia en: 

Gestión administrativa y financiera de proyectos en organizaciones públicas, privadas o mixtas. 

Aplicación de procesos y procedimientos administrativos y financieros 

Análisis y seguimiento a indicadores de proyecto, con enfoque financiero. 

Análisis Financiero 

Construcción de presupuestos 

Seguimiento a Gastos, compromisos y saldos 

Análisis de Flujo de efectivo 

Habilidades Requeridas:

Aseguramiento de la calidad del proyecto 

Aseguramiento de la Garantía de calidad de los datos  

Aseguramiento de la información financiera (Reportes y registros contables) 

Manejo intermedio de excel 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias:

Idioma(s) Requerido(s):

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.