Project Administrative Assistant (Asistente Administrativo/a de Proyecto)

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
Desde hace más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
•    Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
•    Gobernabilidad, paz y derechos humanos
•    Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

Dentro del Grupo de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos se brinda asistencia al Gobierno de Panamá para transformar sistemas e instituciones que, por un lado toma en cuenta que la interacción con la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información favorezca la cohesión social y minimice el aumento en la desconfianza, especialmente aquella asociada a prácticas de corrupción y, por otro lado, promueve que las condiciones y políticas contemplen o consideren las nuevas dimensiones de la desigualdad y el fortalecimiento institucional desde lo local y lo nacional para ser más sólidas, inclusivas, resilientes y adaptables para cumplir con la función de proveer servicios públicos efectivos y eficientes, y de responder ante futuras crisis en forma óptima.

Para la implementación del Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá 2021-2025, estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No. 2 “Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás”. También está alineado con el Plan Estratégico de Gobierno 2024 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 5, 10, 16 y 17 y sus respectivas metas e indicadores en los esfuerzos de promover el desarrollo humano inclusivo y sostenible orientado hacia la mejora de la calidad de vida y la reducción de las brechas de desarrollo.

El Proyecto 00129007 “Plan Misión Panamá: Fortaleciendo la política exterior y el posicionamiento internacional de Panamá para contribuir al desarrollo sostenible del país” cuenta con 3 componentes dentro de los cuales existen diversos productos esperados, tales como:
1.    Posicionamiento estratégico de Panamá en temas emergentes de la agenda global ante la comunidad internacional y organismos multilaterales para alinear la política exterior a las prioridades del Plan Estratégico de Gobierno 2024-2029 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
2.    Fortalecimiento de la comunicación institucional y la resiliencia mediática a través del desarrollo del Plan Estratégico Comunicacional y su gestión efectiva.
3.    Fortalecimiento de capacidades institucionales y sistémicas del MIRE y del servicio exterior con énfasis en mujeres.

El objetivo del proyecto es fortalecer la política exterior y el posicionamiento de Panamá en la esfera internacional como herramienta para alcanzar el desarrollo sostenible, transparente e inclusivo del país; a través del fortalecimiento de capacidades institucionales y el mejoramiento del posicionamiento y el impacto de la política exterior de Panamá.

El proyecto permitirá apoyar los esfuerzos nacionales para incrementar la representatividad del país en espacios de discusión y acuerdo de temas emergentes de importancia global, incrementar la competitividad internacional, mejorar el comercio internacional y, entre otros efectos, que pueda contribuir al desarrollo sostenible del país.

En este sentido, se requiere la posición de Asistente Administrativo de Proyecto para la implementación del Proyecto: “Plan Misión Panamá:  Fortaleciendo la política exterior y el posicionamiento internacional de Panamá para contribuir al desarrollo sostenible del país”. La posición de Asistente Administrativo de Proyecto estará bajo la guía y asesoría del MIRE y del PNUD y será la responsable de brindar asistencia administrativa para asegurar la implementación del proyecto.
 

Alcance del trabajo 

El Asistente Administrativo de Proyecto brindará apoyo al fortalecimiento de la gestión del proyecto, a través de la correcta y oportuna implementación del proyecto, que los entregables del proyecto se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad de la institución.

Será responsable de las siguientes funciones:

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

Acuerdo Institucional 

El Asistente Administrativo de Proyecto estará bajo la orientación estratégica del Oficial de Programa y la supervisión directa del Coordinador de Proyecto, en estrecha relación con el Director de Proyecto.
 

Competencias

Competencias Básicas

Competencias Transversales

Capacidad de identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y de participar en las labores conjuntas.

Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar dicho conocimiento a situaciones estratégicas o prácticas.

Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Competencias Técnicas

Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la

toma de decisiones institucionales eficaces.

Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación,

incluido el almacenamiento y archivo. 

Requisitos mínimos de educación 

Años de Experiencia mínima relevante

 Habilidades Requeridas 

Habilidades deseadas 

Idioma(s) requerido(s)

Información Adicional

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [link removed]

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.