Asistente Senior de Programas de innovación HUB HZERO
OBJETIVO:
El/La profesional apoyará la gestión y ejecución de los programas de innovación, incubación y aceleración del Hub HZero —incluido el proyecto Re‑Start— asegurando su implementación operativa y administrativa. Será responsable de coordinar contrataciones y proveedores, gestionar facturación y pagos, articular procesos internos para la entrega del capital semilla, fortalecer el trabajo con aliados en territorio y apoyar acciones de comunicación y visibilización de los proyectos de innovación.
RESPONSABILIDADES CLAVE (no se incluyen todas, dentro de la autoridad delegada):
Bajo la supervisión de la Coordinadora Hub de Innovación HZERO, las responsabilidades de la persona titular incluirán:
1. Gestión operativa y administrativa de los programas de innovación
• Apoyar la planificación y ejecución de las actividades de incubación y aceleración del Hub HZero, asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos operativos.
• Gestionar los procesos administrativos relacionados con la contratación de proveedores para eventos y actividades del programa, siguiendo los procedimientos internos establecidos.
• Asistir en actividades de planificación y ejecución de las convocatorias y selección de emprendimientos/proyectos participantes.
• Realizar el seguimiento a facturas, órdenes de compra, pagos y reportes financieros asociados a las actividades del programa, asegurando la correcta documentación y organización de la información.
• Garantizar que toda la documentación del programa esté bien organizada y sea de fácil acceso para miembros del equipo y colaboradores.
2. Articulación inter-áreas para la entrega de capital semilla
• Coordinar con los equipos de los socios implementadores y equipos internos el PMA, las tareas necesarias para la entrega oportuna del capital semilla a los emprendimientos.
• Verificar que los documentos, requisitos y soportes de los beneficiarios estén completos y cumplan con los lineamientos del Hub.
• Apoyar el seguimiento al uso del capital semilla y colaborar en la consolidación de reportes e indicadores relacionados.
3. Relacionamiento territorial y apoyo a aliados estratégicos
• Facilitar la coordinación con aliados territoriales como cámaras de comercio, SENA, sector productivo y otras entidades para apoyar la implementación operativa del programa.
• Mantener comunicación continua con socios locales para gestionar logística, actividades conjuntas y requerimientos administrativos o operativos vinculados al programa.
4. Coordinación con el área de comunicaciones
• Apoyar al equipo de Comunicaciones en la recolección de información, preparación de insumos y coordinación de actividades de visibilización de proyectos de innovación y demás iniciativas del Hub.
• Contribuir con datos, historias de impacto y avances que permitan alimentar contenidos internos y externos.
5. Monitoreo y seguimiento programático
• Apoyar en la creación de plantillas para los planes de trabajo de los proyectos apoyados y herramientas para un mejor monitoreo del progreso/crecimiento de los proyectos participantes.
• Apoyar la recolección, organización y sistematización de información requerida para el monitoreo del programa y el cumplimiento de indicadores.
• Colaborar en la identificación de necesidades operativas o riesgos y apoyar la implementación de mejoras en los componentes administrativos del programa.
• Mantener bases de datos actualizadas y asegurar la consistencia de la información reportada.
Otras actividades
a) Ayudar en la redacción de notas conceptuales para nuevos programas de innovación.
b) Actuar como punto de contacto para la resolución de una variedad de consultas y problemas en el marco de los programas de innovación.
c) Apoyar otras tareas y labores relacionadas con el cargo que sean solicitadas por el equipo del Hub.
d) Colaborar en la búsqueda de oportunidades de financiamiento, brindando apoyo en la estructuración de propuestas para convocatorias y fondos.
e) Acompañar iniciativas de innovación interna, facilitando espacios de intercambio y aprendizaje dentro del Hub.
f) Liderar el desarrollo de iniciativas de experimentación y validación de soluciones innovadoras a través de pilotos tecnológicos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y el impacto de las operaciones del WFP.
REQUISITOS REQUERIDOS PARA LA POSICIÓN:
Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, Título universitario en ciencias sociales, diseño, innovación, emprendimiento, gestión de proyectos, administración de negocios, cooperación para el desarrollo o áreas afines.
EXPERIENCIA DESEADA PARA ACCEDER A LA POSICIÓN:
Al menos 5 años de experiencia profesional comprobada, con al menos 3 años de experiencia específica en implementación y seguimiento a proyectos y/o programas en los sectores de desarrollo, innovación, emprendimiento o humanitario.
Experiencia en el sector de innovación/emprendimiento (incluye pasantías).
Experiencia en seguimiento y monitoreo de programas, así como en la redacción de informes.
Deseable experiencia en la búsqueda de financiamiento y formulación de propuestas para convocatorias.
Idiomas: Es obligatorio el dominio del español oral y escrito. Se requiere un conocimiento básico de inglés.
