Programme Policy Officer (Head of Field Office)

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

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Ce poste est basé au Bureau de Terrain (BT) du PAM à Kankan et le/la titulaire du poste travaille généralement sous l’appui rapproché et la supervision d’un membre du personnel professionnel plus expérimenté, recevant des orientations ainsi que des retours réguliers sur les tâches accomplies. Le titulaire du poste est généralement impliqué dans des activités de programme ou de politique, ou dans des travaux analytiques de complexité

Il/Elle sera responsable de la mise en œuvre des programmes et activités du PAM dans sa zone de couverture, ainsi que de la gestion globale des opérations de terrain pour assurer une assistance efficace, efficiente et conforme aux standards du PAM.

La supervision sera assurée à travers :

• des échanges réguliers,
• un plan de travail annuel incluant les activités et résultats attendus,
• la participation à des réunions de coordination, ateliers, missions et échanges avec les partenaires,
• la représentation du PAM dans la zone d’intervention.

Apporter un appui aux activités de politique et de programme afin de contribuer à répondre efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive, within delegated authority):

• Sous la supervision directe de la Directrice Pays Adjointe et Cheffe du Programme, le/la Chef(fe) de Sous-Bureau aura les responsabilités suivantes :
• Assurer la gestion efficace du Bureau de Terrain (BT) afin de maintenir une équipe cohésive, performante et orientée vers les résultats.
• Planifier et superviser les opérations sur le terrain, y compris l’accueil des missions internes et externes, afin de garantir une mise en œuvre efficace et conforme aux normes et procédures du PAM.
• Veiller à l’utilisation optimale et conforme des ressources allouées, en rendant compte en temps utile à la Direction du Bureau Pays de tout écart constaté.
• Assurer le traitement rapide des problèmes opérationnels afin d’éviter pertes, retards ou interruptions dans l’assistance.
• Garantir un suivi régulier des sites de distribution, incluant le Reporting, la redevabilité, les actions de suivi et les revues, en coordination avec l’unité RAM du Bureau Pays.
• Fournir des analyses, retours et contributions sur la mise en œuvre et l’impact des opérations de terrain pour éclairer la prise de décision.
• Assurer la visibilité des activités du PAM et partager les informations pertinentes avec les unités Partenariats, Reporting et Communication du Bureau Pays.
• Développer et entretenir des relations de collaboration efficaces avec les autorités locales, ONG internationales et nationales, agences des Nations Unies, organisations de la société civile et autres partenaires clés.
• Contribuer au développement de projets, plans et processus via des recherches et analyses alignées sur les politiques et orientations du PAM.
• Superviser la collecte de données et assurer les actions de suivi avec les responsables d’activités et l’unité RAM.
• Intégrer systématiquement la dimension genre dans la planification et la mise en œuvre des opérations.
• Contribuer à la préparation de rapports réguliers, précis et de qualité, permettant une prise de décision éclairée.
• Renforcer les capacités du personnel du PAM, des partenaires et des autorités locales/nationales pour améliorer la préparation et la réponse aux besoins d’assistance alimentaire.
• Être responsable de la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens du PAM dans la zone de couverture, en conformité avec les normes de sûreté et sécurité. Participer activement au comité de gestion de la sécurité (ASMT).
• Appliquer les pratiques standard approuvées par le PAM en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence, et garantir la capacité du PAM à répondre rapidement aux crises, si nécessaire.
• Assurer une communication interne fluide pour renforcer la coordination et la collaboration entre collègues.
• Encadrer, orienter et soutenir les membres de l’équipe, tout en donnant l’exemple d’un leadership inclusif et performant.
• Exécuter toute autre tâche requise par le PAM Guinée.

• A acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (par exemple : nutrition, etc.).
• A mis en œuvre des programmes et a contribué à la conception des opérations.
• A apporté des contributions aux discussions et décisions liées aux politiques.