Consultor en Fortalecimiento de Capacidades para la Preparación y Respuesta a Crisis CST WAE
Contexto:
La Oficina de País de Guatemala se prepara para posibles respuestas de emergencia en 2026, incluyendo choques relacionados con el clima, la seguridad alimentaria y vulnerabilidades socioeconómicas.
Propósito:
La Oficina de País de Guatemala se prepara para posibles respuestas de emergencia en 2026, incluyendo choques relacionados con el clima, la seguridad alimentaria y vulnerabilidades socioeconómicas.
El/la consultor/a en Fortalecimiento de Capacidades para la Respuesta a Crisis estará integrado/a en la Unidad de Programas y reportará directamente la Jefa de Programas. El/la consultor/a trabajará en estrecha coordinación con el equipo del SO 1 (Crisis), así como con las unidades de Emergencias, Cadena de Suministro, Finanzas, RAM/M&E, Alianzas y las Oficinas de Campo pertinentes, según sea necesario.
Responsabilidades clave
1. Asistencia Técnica y Aseguramiento de la Calidad para Programación de Emergencias
- Brindar asistencia técnica práctica para el diseño, revisión y fortalecimiento de propuestas de emergencia, incluyendo marcos lógicos, actividades, presupuestos, análisis de riesgos y alineación con los resultados del CSP y los requisitos de los donantes.
- Revisar y fortalecer planes operativos de emergencia, estructuras de implementación y procedimientos operativos estándar (SOP), garantizando su viabilidad operativa, claridad en roles y responsabilidades, y alineación con los estándares corporativos del PMA.
- Apoyar la definición y el perfeccionamiento de modalidades de implementación, mecanismos de entrega, enfoques de focalización y arreglos de coordinación con socios cooperantes y contrapartes gubernamentales.
- Contribuir al desarrollo o ajuste de guías internas, listas de verificación y herramientas de planificación para mejorar la calidad y consistencia del diseño e implementación de programas de emergencia.
2. Apoyo a Procesos de Recursos Humanos para la Respuesta a Emergencias
- Brindar apoyo técnico a los procesos de recursos humanos relacionados con la respuesta a emergencias, incluyendo la definición de funciones, Términos de Referencia y perfiles de competencias para puestos temporales de respuesta a emergencias.
- Apoyar en la identificación y contratación oportuna de personal temporal requerido para proyectos de respuesta a emergencias.
- Asesorar sobre estructuras de personal de refuerzo (surge) y arreglos de despliegue para apoyar una implementación y coordinación efectiva de la respuesta.
3. Fortalecimiento de Capacidades Técnicas del Equipo SO 1 (Crisis)
- Brindar apoyo específico de fortalecimiento de capacidades técnicas al equipo del SO 1 (Crisis) en el marco del Plan Estratégico de País, con énfasis en el diseño de programas de emergencia, gestión de subvenciones, planificación de la implementación y cumplimiento de requisitos corporativos y de donantes.
- Proporcionar acompañamiento práctico y mentoría en el puesto de trabajo para fortalecer la confianza, el rigor técnico y la preparación operativa del equipo para la respuesta a emergencias.
- Apoyar la identificación de brechas de capacidad y soluciones prácticas para mejorar la preparación, la calidad de la respuesta y la coordinación interfuncional.
4. Acompañamiento Profesional y Apoyo al Equipo
- Brindar acompañamiento profesional al equipo del SO 1 para fortalecer el liderazgo, la coordinación, la gestión de la carga de trabajo y el desempeño en contextos de emergencia.
- Facilitar espacios de reflexión sobre roles, formas de trabajo y colaboración durante la respuesta a emergencias, contribuyendo a un equipo más resiliente y eficaz.
Productos Esperados
- Aportes técnicos y comentarios escritos sobre propuestas de emergencia y planes operativos.
- Estructuras de implementación de emergencia, SOP o notas técnicas elaboradas o fortalecidas, según corresponda.
- Aportes técnicos a Términos de Referencia y documentos de planificación de personal de refuerzo para emergencias.
- Acompañamiento y fortalecimiento de capacidades brindado al equipo del SO 1.
- Nota breve de cierre de la consultoría que resuma las principales contribuciones, observaciones y recomendaciones.
Calificaciones y Experiencia Requeridas:
- Título universitario avanzado en estudios humanitarios, desarrollo, relaciones internacionales, nutrición, seguridad alimentaria o campo afín.
- Mínimo de 6 a 8 años de experiencia progresiva en diseño, implementación y coordinación de programas humanitarios o de emergencia.
- Experiencia demostrada brindando asistencia técnica, revisión de propuestas y apoyo a la planificación operativa en contextos de emergencia.
- Sólido conocimiento de la programación de emergencias, sistemas corporativos y requisitos de cumplimiento de donantes.
- Experiencia comprobada en fortalecimiento de capacidades, acompañamiento y mentoría de equipos de programas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente, entregar productos de alta calidad en plazos cortos y desempeñarse eficazmente en contextos de emergencia dinámicos.
Languages:
- Español: Fluido
Habilidades:
- Uso de computadores y en office (World, Excel, PowerPoint, etc.); conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
- Comunicación oral y escrita, incluyendo análisis y habilidades de redacción de informes.
- Disposición para realizar visitas de campo e interactuar con diferentes socios y partes interesadas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
