Auxiliar Gestión de Datos

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. 

Bajo la supervisión de la Asistente de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo sus funciones con supervisión mínima, realizando un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo técnico a la implementación de los proyectos, especialmente en procesos relacionados con la gestión, validación y análisis de datos.
 
OBJETIVO: 

Brindar apoyo operativo y técnico en la gestión de datos y análisis de la información relacionada a las acciones programáticas relacionadas con proyectos de emergencias, medios de vida, alimentación escolar, nutrición, protección social u otras, con el fin de contribuir a la eficacia y eficiencia de las intervenciones del PMA.
 

1.    Brindar apoyo en la preparación, procesamiento y gestión de información de personas beneficiarias proveniente de las plataformas corporativas y bases de datos programáticas, contribuyendo a una gestión eficaz y oportuna de los recursos.  
2.    Preparar insumos de información para la elaboración de informes, reportes operativos y demás solicitudes del equipo de programas.
3.    Proporcionar apoyo en la gestión y organización de la información utilizada para el seguimiento a las solicitudes de personas beneficiarias y a las alertas de monitoreo generadas en la herramienta SUGAR.
4.    Responder a consultas en términos de gestión de información y escalarlas si es necesario, con el fin de apoyar la gestión oportuna de las actividades. 
5.    Garantizar la integridad y calidad del dato en los registros asignados, verificando que cumplan los criterios establecidos y notificando al supervisor cualquier inconsistencia detectada.
6.    Actualizar de manera continua archivos, repositorios y sistemas de información, garantizando la disponibilidad de la documentación.
7.    Apoyar la elaboración y mantenimiento de bases de datos requeridas para el seguimiento operativo de las actividades programáticas, conforme a los formatos y estándares definidos.
8.    Realizar cruces básicos de información entre distintas fuentes corporativas, con el fin de apoyar procesos de control, depuración, verificación y consolidación de datos.  
9.    Mantener comunicación operativa con equipos internos y socios, recopilando información cuando sea necesario para facilitar decisiones o acciones técnicas del equipo de programas.
10.    Realizar otras actividades afines solicitadas por el supervisor, que estén en línea con el objetivo del cargo y los requerimientos operativos del programa. 
 

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, técnico, tecnólogo o título profesional en áreas administrativas, económicas, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.

• Tres (3) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas.

• Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.

• Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.

• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.

• Se valora el conocimiento de la zona de intervención del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atlántico y Magdalena)

• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Dominio, hablado y escrito, del español.

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.

• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.

• Capacidad para trabajar bajo supervisión mínima: Organiza su trabajo con precisión y atención al detalle, teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.

• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.