Auxiliar de Programas IDM

La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de información de beneficiarios en todas las fases del ciclo de los programas del PMA en Colombia, en estrecha coordinación con el equipo de Identity Management (IDM). Sus principales responsabilidades incluyen:

• Brindar soporte técnico y asesoría a las oficinas de área y a las unidades involucradas (Programas, Supply Chain, TEC, RAM, Finanzas), en actividades relacionadas con la gestión de datos de beneficiarios y los mecanismos de distribución utilizados en los diferentes proyectos. 

• Apoyar el análisis básico de datos y la elaboración de reportes sobre beneficiarios asistidos en distintas modalidades, utilizando las plataformas corporativas disponibles para generar evidencia que respalde la toma de decisiones. 

• Contribuir a la implementación de herramientas de captura de datos, asegurando la calidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos corporativos en materia de privacidad, seguridad, protección de datos personales y gestión de identidades. 

• Participar en procesos de conciliación de asistencia, realizando seguimiento, identificación de inconsistencias y elaboración de reportes internos que permitan mejorar la trazabilidad y eficiencia operativa. 

• Gestionar solicitudes interinstitucionales relacionadas con la información de beneficiarios, incluyendo la elaboración de informes sobre el avance y resultados de los proyectos en curso. 

• Apoyar la actualización de procedimientos operativos estándar (SOPs) vinculados al control de datos de beneficiarios y distribuciones, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes. 

• Obtener conocimiento autodidacta a partir de la plataforma e-learning de WFP, foros técnicos en internet y otros, para el desarrollo adecuado de sus responsabilidades y compartir el conocimiento con otros miembros del WFP Colombia. 

• Otras solicitudes del coordinador relacionadas con el cargo.  

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable técnico o tecnólogo en áreas de la administración, ingeniería de sistemas, industrial o afines.

• 3 años o más de experiencia en procesamiento de datos personales y plataformas informática especializadas en la administración de datos personales.

• Conocimientos en gestión documental o de procesos, así como elaboración de informes.

• Dominio de MS Excel avanzado.

• Deseable experiencia en uso de aplicaciones para documentación de procesos

• Deseable experiencia en tecnologías para visualización de datos como Tableau, PowerBI.

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.