Asistente de Programas

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el PMA apoya al Gobierno Nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, excombatientes, migrantes, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es brindar atención humanitaria, de recuperación temprana y de reconstruir y fortalecer sus medios de vida. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Por lo anterior y bajo la supervisión de la asociada senior de programas, la persona titular del puesto debe realizar un trabajo organizado, encargándose de coordinar a nivel programático y operativo, los temas relacionados con programas y proyectos.

Llevar a buen término los procesos de apoyo técnico - operativo estándar en relación con los proyectos de respuesta a emergencias, recuperación temprana y medios de vida que se adelantan en la zona de influencia de la oficina de área.

1.       Acompañar procesos de fortalecimiento de capacidades de personal del PMA, socios cooperantes, entidades gubernamentales y comunidades participantes.

2.       Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos asignados, verificando el uso adecuado y oportuno de los recursos asignados, y generando alertas tempranas ante posibles retrasos.

3.       Realizar seguimiento a la gestión de información que comparten los socios cooperantes relacionada con personas beneficiarias, recursos transferidos y reporte de indicadores de producto en las distintas plataformas que PMA tiene para este fin, asegurando su actualización, calidad y trazabilidad, en coordinación con las oficinas de terreno.

4.       Elaborar, consolidar y/o apoyar la elaboración de informes técnicos y narrativos requeridos por el PMA o donantes, así como contribuir con insumos para reportes internos, lecciones aprendidas y buenas prácticas.

5.       Realizar seguimiento a la respuesta de manera oportuna a los hallazgos de monitoreo y solicitudes recibidas a través de los mecanismos de retroalimentación con las comunidades (plataforma SUGAR, matriz de hallazgos y demás plataformas destinadas para este fin).

6.       Apoyar la implementación de acciones afirmativas en los programas y proyectos que fomenten el acceso equitativo de mujeres y hombres a espacios de toma de decisión y mercados de alimentos, con la participación de comunidades, asociaciones, programas de compras públicas, gobiernos locales y otros actores de la sociedad civil.

7.       Coordinar el plan de visitas a terreno y misiones técnicas, asegurando la articulación con socios, comunidades y otros actores relevantes.

8.       Apoyar otras tareas relacionadas con el área de programas, según lo requiera la supervisión, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos del PMA.

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, profesional en ciencias sociales, derecho, relaciones internacionales, administración de empresas, económicas o áreas afines a las actividades relacionadas al cargo.

• Cuatro (4) años de experiencia profesional en proyectos de respuesta humanitaria, migración y/o desarrollo rural o seguridad alimentaria y nutricional.

• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.

• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint) y paquetes de bases de datos.

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.

• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.

• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.

• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

Fluidez en el idioma español. Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.