Asistente de Monitoreo & Evaluación

Bajo la supervisión directa de la cabeza de la unidad de Monitoreo y Evaluación, el/la Asistente de M&E brindará apoyo técnico y operativo para la implementación de los sistemas de monitoreo, seguimiento y reporte de los programas y proyectos del PMA en Bolivia.

Será responsable de apoyar con todos los procesos y tareas correspondientes a la unidad:

• Brindar apoyo técnico especializado para la planificación, implementación y fortalecimiento del sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E) de los proyectos del PMA, asegurando su alineación con los marcos de resultados, los enfoques corporativos y la implementación del Plan Estratégico del País (CSP), con énfasis en la medición de resultados y la gestión basada en riesgos.

• Ejecutar actividades de monitoreo de campo, tanto presenciales como remotas, incluyendo visitas a comunidades, socios cooperantes y puntos de intervención, a fin de verificar la correcta implementación de las actividades, la entrega de asistencia y el cumplimiento de los indicadores establecidos.

• Gestionar de manera integral la recolección, validación, sistematización y análisis de datos cuantitativos y cualitativos de seguimiento, asegurando altos estándares de calidad, precisión, integridad y consistencia de la información, para su uso en la toma de decisiones y el reporte corporativo.

• Elaborar y consolidar informes corporativos, técnicos y estratégicos – incluyendo Standard Project Report (SPR), Executive Briefs, Country Briefs, Daily Operational Brief (DOB), reportes de emergencias y datos para reportes a donantes - garantizando la coherencia y confiabilidad de la información reportada. Incluyendo sus respectivos anexos y respaldos digitales o impresos.

• Administrar, ingresar, actualizar y validar información de M&E en las plataformas institucionales del PMA, tales como COMET, Ecosystem APP/WFP y otros sistemas corporativos relevantes.

• Apoyar el monitoreo de distribuciones (DM) y los procesos de Post-Distribution Monitoring (PDM), incluyendo su análisis y reporte, especialmente en contextos de emergencia u otras crisis humanitarias.

• Apoyar al/la Responsable de la unidad M&E en el desarrollo, actualización y estandarización de instrumentos de recolección de datos (cuestionarios, formularios y herramientas digitales), así como en enfoques de análisis de vulnerabilidad, alerta temprana, seguridad alimentaria, nutrición y focalización de la asistencia (CBT), en coordinación con la unidad de Programas.

• Apoyar procesos de evaluación y focalización en contextos de emergencia, incluyendo EFSA, verificación de distribuciones y análisis geoespacial (GIS), cuando sea requerido.

• Sistematizar, organizar y resguardar información, bases de datos y documentación de proyectos, incluyendo la gestión de metadatos relevantes para información tabular y documental.

• Gestionar y dar seguimiento al Community Feedback Mechanism (CFM), incluyendo el análisis de retroalimentación comunitaria, la elaboración de reportes y la coordinación de acciones de respuesta y cierre.

• Brindar apoyo oportuno a los procesos administrativos y de adquisición de bienes y servicios vinculados a actividades de monitoreo, seguimiento y reporte, en coordinación con las unidades correspondientes.

• Desempeñar otras funciones relacionadas con la unidad que le sean encomendadas por su supervisión directa.

RESULTADOS ESPERADOS:

• El trabajo asignado se debe ejecutar de manera oportuna y cuidadosa conforme a los lineamientos y procedimientos institucionales del PMA, contribuyendo al seguimiento efectivo de los proyectos y la implementación del Plan Estratégico de País (CSP).

• Información de monitoreo y seguimiento recopilada, validada, analizada y sistematizada con altos estándares de calidad, asegurando datos completos, precisos y consistentes que respalden una adecuada toma de decisiones.

• Datos actualizados y correctamente registrados en las plataformas institucionales de M&E (COMET, Ecosystem APP/WFP y otros sistemas corporativos que correspondan), garantizando la integridad y disponibilidad de la información para el análisis y reporte corporativo.

• Informes de seguimiento, resultados y reportes corporativos preparados de manera clara, coherente y dentro de los plazos establecidos, con información debidamente respaldada y alineada a los estándares corporativos.

•  Monitoreo de campo, monitoreo de distribuciones y procesos de Post Distribución (DM y PDM), implementados y documentados adecuadamente, permitiendo verificar la correcta entrega de asistencia y cumplimiento de indicadores establecidos.

• Retroalimentación comunitaria gestionada a través del Community Feedback Mechanism (CFM), con análisis y reportes que contribuyan a la rendición de cuentas, la mejora continua de las intervenciones y el fortalecimiento de la comunicación con las comunidades.