Oficial Senior de Gestión de Contratos (Obras)

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países y ofrece soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se centra en construir y mejorar infraestructura resiliente (incluidos caminos, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y viviendas) para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos y equipos médicos esenciales, garantizando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y basado en resultados.

UNOPS ha apoyado los esfuerzos de desarrollo de Guatemala desde 1997, asociándose principalmente con instituciones nacionales para fortalecer los sistemas públicos y promover el crecimiento inclusivo. A lo largo de los años, UNOPS ha contribuido a una amplia gama de prioridades estratégicas, desde apoyar el proceso de paz después de un conflicto armado hasta fomentar el desarrollo económico en regiones que enfrentan pobreza extrema. Su trabajo también se ha centrado en modernizar la administración pública, cerrar brechas de infraestructura, racionalizar los procesos de adquisiciones y mejorar la transparencia y eficiencia institucional. Estos esfuerzos están totalmente alineados con los planes nacionales de desarrollo y apuntan a mejorar la prestación de servicios y la calidad de vida de la población guatemalteca.

Under the direct supervision of the Contract Management Specialist, the Senior Contract Management Officer for Works is responsible for providing specialized contract management support to the technical team under the UNOPS contract model based on the principles of FIDIC contracts, throughout its entire life cycle, from the pre-contractual stage to contract closure, including the management of variations, claims, contractual risks, contractor performance and technical-financial compliance, within the framework of the INFRAIGSS Program.

 The role requires a deep understanding of procurement policy and processes for works, goods, and services, and the Senior Contract Management Officer must be able to apply them to appropriate situations, ensuring full compliance with UNOPS reporting, management, and accountability standards, guidelines, and procedures. 

 Maintaining the highest degree of personal and professional ethics, the Senior Contract Management Officer promotes a collaborative, client-centric, quality and results-oriented approach, working in close coordination with the Infrastructure Component technical team, the Senior Manager of the INFRAIGSS Program and the UNOPS Guatemala Program Management Office (PgMO).

 The Senior Contract Management Officer works closely with the Senior Project Manager, component leaders, and project teams stationed at construction sites, the project Procurement area, and the GTCO Procurement and Finance areas, with suppliers, among others.

El/la Oficial  Senior de  Gestión  de  Contratos  analiza  las  respectivas  reglas  y  regulaciones  y  provee  soluciones  a  un  amplio  rango  de  asuntos  complejos  relacionados  a  gestión  de  contratos de obra.  Su  trabajo  se  enmarca,  principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados:

1. Apoyo  a  la   planificación  de  adquisiciones,  gestión  de  contratos y   estrategias  de  contratación de obras, bienes y servicios. 

2. Gestión contractual bajo el modelo de los contratos de obra de UNOPS (FIDIC)

3. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores 

4. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores 

5. Gobernanza, cumplimiento y coordinación 

6. Generación e intercambio de conocimientos 

Para  alcanzar  los  resultados,  la/el Oficial Senior de  Gestión  de  Contratos  para obras desempeñará,  entre  otras,  las  siguientes funciones: 

1. Apoyo  a  la   planificación  de  adquisiciones,  gestión  de  contratos y   estrategias  de  contratación de obras, bienes y servicios. 

• Contribuir en   la planificación,   y orientar   al  programa  en  la implementación   (si  es  necesario) en la etapa post-adquisición; 

• Apoyar  el   desarrollo  de  criterios de  evaluación  técnica   y participar  activamente   durante  la  redacción de los contratos;

• Contribuir con la transición planificada de la fase de  adjudicación  del  contrato a la fase de  gestión  del  contrato,  y  un  traspaso  al  programa  donde  la  propiedad  del  contrato  sea  clara  y  ordenada; 

• Implementar  los  procesos  y  plan  de  gestión  de  contratos,  con  un  enfoque  en  los  resultados  y  un  enfoque  integral  para  el  desempeño  y  la  responsabilidad  a  fin  de  impulsar  el desempeño   de  la  gestión de contratos en el programa; 

• Contribuir a que los procesos de gestión de contratos estén alineados, entre otros, con procesos de gobernanza organizacional más amplios, juntas operativas y gestión de riesgo; 

• Asegurar  que  los  problemas  y  el  desempeño  de  la  administración  de  contratos  se  informen  a  través de  la   estructura de   gobernanza  correspondiente con participación  del  liderazgo de  alto nivel del proyecto y la Oficina de GTCO; 

• Elaborar comentarios a los informes de auditoría de proyectos, cuando sea necesario. 

1. Gestión contractual de OBRAS (Modelo de Contratos de Obra UNOPS FIDIC)

• Gestión efectiva y conforme a normativa UNOPS de contratos de obras civiles, principalmente bajo condiciones de los contratos de obra de UNOPS. 

• Apoyar la gestión contractual de los equipos técnicos de Componente de Infraestructura mediante la identificación de obligaciones, plazos y condiciones específicas de los contratos de obra, el seguimiento y monitoreo de su cumplimiento y el desarrollo de sistemas de alerta para la verificación y registro de cumplimiento.

• Apoyar la redacción, revisión y negociación de cláusulas contractuales específicas de obras (plazos, pagos, penalidades, garantías, seguros, riesgos).

• Apoyar la formalización de las variaciones contractuales, incluyendo análisis de impacto en costo, tiempo y riesgos, conforme a los mecanismos del modelo de contratos de UNOPS y los principios FIDIC.

• Apoyar la gestión y análisis de reclamaciones (claims), extensiones de plazo (EOT) y eventos compensables, en coordinación con el Especialista de Contratos, el equipo técnico y Legal.

• Verificar el cumplimiento de garantías de fiel cumplimiento, anticipos, retenciones y seguros asociados a contratos de obra.

1. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores 

• Control contractual de plazos, costos, calidad y riesgos asociados a contratos de construcción.

• Identificar, registrar y dar seguimiento a riesgos contractuales específicos de obras (retrasos, sobrecostos, incumplimientos, disputas).

• Establecer rutas claras de escalamiento contractual hacia instancias de gobernanza del programa.

• Apoyar la gestión temprana de controversias para evitar disputas formales o arbitrajes.

• Participar en la preparación de insumos para auditorías, revisiones independientes y respuestas a observaciones contractuales.

• Asegurar  que  la  gestión de  riesgos   contractuales y  de   proveedores  esté  implementada  con  responsabilidades y   procesos claros,  identificación   de  quién  está en  mejor  posición  para  gestionar  el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda; 

• Asegurar  que  los  riesgos  se  identifiquen  formalmente  y se controlan con regularidad,   con  acciones de mitigación  desarrolladas  e  implementadas  cuando sea  posible,  y   que los  riesgos  "obsoletos"   se  eliminen de la consideración cuando corresponda; 

• Establecer y comunicar rutas de escalada e informes para la gobernanza de riesgos; 

• Apoyar el  desarrollo  de  planes  de  contingencia  para  manejar   fallas  del proveedor  (fallas/incumplimientos temporales   o a  largo  plazo);   las estrategias  de  salida  se   desarrollan  y  actualizan  durante la vigencia del contrato; 

• Supervisar el cumplimiento estricto de cláusulas de confidencialidad (datos personales), vigencia de garantías (fianzas), pólizas de seguro, indemnizaciones y rescisión. 

1. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores 

• Planificar,  estructurar  e  implementar  un programa   de  gestión  de  las  relaciones con  los   proveedores  con  gobernanza  apropiada  y  un  sentido  claro  del  valor que   se  generará  para  ambas  partes; 

• Desarrollar  mecanismos  para  la captura  y   el  intercambio de  conocimientos  e  innovación   de  los  proveedores cuando sea necesario o deseable. 

• Colaborar en la implementación de   actividades  de  mejora  de  proveedores  relacionadas  con iniciativas  más  amplias (por ejemplo, sobre sostenibilidad, cuestiones  relacionadas  a  empleo  para personas   con discapacidad, uso de PyMEs (pequeñas y medianas empresas) y WOBs (women owned business), etc

1. Gobernanza, cumplimiento y coordinación

• Alinear la gestión contractual de obras con los mecanismos de gobernanza del programa (Project Board, PgMO, Project Assurance).

• Coordinar estrechamente con Adquisiciones, Finanzas, Legal, HSSE y equipos técnicos.

• Asegurar que la documentación contractual esté completa, trazable y disponible en los sistemas corporativos (PDS, repositorios).  

1. Generación e intercambio de conocimientos 

• Fortalecimiento de la gobernanza contractual y mitigación de riesgos contractuales y reputacionales del Programa INFRAIGSS.

• Asegurar  que  la   gestión del  conocimiento   esté integrada,  capturando  datos  clave  y   lecciones del   proceso  y  de  la  experiencia con   la  administración de  contratos  tanto   dentro de  la   organización  como fuera. 

• Apoyar y  llevar  a  cabo   iniciativas sobre   desarrollo  de  capacidades  y  desarrollo  de  conocimientos para el personal en gestión de contratos. 

• Guíar  la  recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos  del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas y utilizarlos productivamente. 

• Recopilar y compartir lecciones aprendidas y mejores prácticas. 

Requerido

• Título  universitario a nivel de licenciatura  (bachelor  degree)  de  preferencia en Abogados, Arquitectura o Ingenierías relacionadas con la industria de la construcción 

• Título  superior  o  equivalente  a  Maestría  (Master Degree)   en  las  áreas  arriba  mencionadas,  puede  reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

Deseado

• Certificaciones relevantes para la posición son deseables (CIPS, FIDIC, PMI y/o  PRINCE).

Requerido

• Se  requieren  4  años  (o  menos  de  acuerdo  a  los  títulos  académicos  aportados)  de  experiencia  profesional  relevante  y  progresiva,  específicamente  en  el  campo  de  Gestión Contractual de Obras (Debe  ser especificado  en  la  descripción  de  funciones  de  los  cargos  laborales  que  ha  desarrollado  y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante).

• Se  requiere   experiencia  demostrada  en  la  preparación  de  informes  para  donantes y   socios.  (Debeser   especificado  en  la  descripción  de  funciones  de los   cargos  laborales  que  ha  desarrollado y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante).

• Se  requiere  experiencia  comprobable  en  el  manejo  informático  y  paquetes de   softwares  de  oficina, como   documentos,  bases  de  datos,  hojas  de  cálculo  (Google  Suite  o MS   Office).  (Debe  ser especificado  en  la descripción   de  funciones  de  los  cargos  laborales  que  ha  desarrollado  y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante).

• Se requiere conocimiento práctico de los Tipos de Contratos de Obra UNOPS y/o FIDIC. 

• Se requiere experiencia en proyectos de infraestructura hospitalaria y/o edificaciones complejas.

Deseado

• Experiencia en contratos financiados por organismos internacionales.

• Experiencia trabajando con proyectos de transaccionales y de adquisiciones. 

• Experiencia trabajando y/o supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios. 

• Experiencia previa trabajando en Latinoamérica. 

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here [link removed]. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.